Как взыскать штраф гибдд с работника: Штрафы ГИБДД и их удержание из заработной платы в программах 1С – Учет без забот

Содержание

Штрафы ГИБДД и их удержание из заработной платы в программах 1С – Учет без забот

Опубликовано 01.06.2020 09:14
Автор: Administrator
Просмотров: 15378

Продолжим серию статей о расходах, связанных с использованием служебных автомобилей. Практически все организации, имеющие в своём распоряжении автотранспорт, сталкиваются с проблемой получения постановлений за административные нарушения в области дорожного движения, зафиксированные камерой. И хоть нарушителем является работник предприятия, следует помнить, что согласно ч. 1 ст. 2.6.1. КоАП РФ ответственность всё-таки лежит на владельце транспортного средства. Так кто же должен оплачивать «письма счастья» из ГИБДД: работодатель или сотрудник? Разберемся далее. 

Согласно письму Роструда от 19.10.2006г. № 1746-6-1, суммы уплаченных штрафов относятся к прямому действительному ущербу предприятия и могут быть взысканы с работника. Для этого в организации следует выпустить приказ или иное распоряжение не позднее одного месяца с момента уплаты штрафа предприятием. Так же работник имеет право изъявить о своём желании погасить ущерб организации в добровольном порядке, написав при этом заявление.

Если в течение месяца приказ так и не был подготовлен или работник выражает своё несогласие возмещать сумму штрафа ГИБДД, то взыскание может осуществляться только по решению суда.

Хочется отметить, что работодатель имеет право не удерживать данную сумму у работника. Об этом сказано в статье 240 Трудового кодекса РФ.

Далее рассмотрим как происходит удержание штрафа с сотрудника в программных продуктах 1С.

Отражение удержания штрафа в 1С: Бухгалтерии 8, редакция 3.0

В программном продукте 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0 для отражения поступившего постановления об уплате штрафа следует обратится к документу «Операции, введённые вручную» в разделе «Операции». 

При нажатии на кнопку «Создать» нужно выбрать «Операция». Затем, в открывшемся документе следует указать дату события и содержание, а затем нажать на кнопку «Добавить» и ввести проводку Дт 73. 02 Кт 76.02 на сумму штрафа. Обратите внимание, при создании договора с органами ГИБДД следует указывать «Вид договора» — «Прочее», а не «С покупателем», как оно указано изначально.

Печатной формой документа «Операция, введённая вручную» является «Бухгалтерская справка».

Далее, следует произвести оплату по данному начислению. Для этого перейдём в раздел «Банк и касса» и выберем пункт «Платёжные поручения».

«Вид операции» укажем «Прочие расчёты с контрагентами», выберем получателя средств и укажем сумму перечисления, после чего проведём документ.

Затем отправим данное платёжное поручение в банк на исполнение, нажав на кнопку и загрузив файл в интернет-банкинг. После того, как денежные средства спишутся с вашего расчётного счёта следует отразить это в «Банковской выписке» в разделе «Банк и касса».

Это можно сделать либо путём выгрузки информации из банк-клиента и загрузки её в выписку путём нажатия на кнопку , либо путём ввода на основании ранее созданного нами платёжного поручения. При вводе списания, очень важно отследить счёт взаиморасчётов с контрагентом. Если программой автоматически был выбран 60.01, то его следует поменять на 76.02.

Теперь обратимся к задолженности сотрудника перед нашим предприятием. Он имеет право погасить долг либо путём внесения денежных средств в кассу или на расчётный счёт организации, либо путём удержания этой суммы из его заработной платы, написав при этом заявление на удержание или при наличии распоряжения предприятия.

Если работник выбрал первый вариант, то в разделе «Банк и касса» создаётся «Приходный кассовый ордер» в пункте «Кассовые документы» или «Поступление на расчётный счёт» в пункте «Банк и касса».

Рассмотрим на примере кассовой операции.

При создании приходного кассового ордера «Вид операции» следует выбирать «Прочий приход», чтобы была возможно вручную указать счёт взаиморасчётов с сотрудником.

Если же сотрудник изъявил желание, чтобы данную сумму удержали из его заработной платы, то необходимо получить от него письменное заявление, а затем просчитать имеем ли мы право удержать сумму долга из зарплаты за один месяц, или суммы придётся разбивать.

Согласно статьям 241 и 248 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право взыскать с виновного сотрудника сумму причиненного ущерба, но не более величины его среднемесячного заработка, который в свою очередь рассчитывается исходя из данных за последние 12 месяцев. Проанализировать заработок сотрудника вам помогут «Отчёты по зарплате» в разделе «Зарплата и кадры».

Перейдём к созданию необходимого нам удержания. Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Настройки зарплаты».

В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Удержания», нажать на кнопку «Создать», ввести наименование и «Записать и закрыть».

При начислении заработной платы в разделе «Зарплата и кадры» в пункте «Все начисления», сначала следует рассчитать выплаты за месяц, а затем нажать на кнопку «Удержать» и выбрать созданное нами ранее удержание.

В открывшемся окне «Удержание» следует указать сумму и в пользу кого оно производится.

Таким образом, в документе начисления заработной платы появится новая колонка «Удержано».

Обратите внимание! При проведении документа «Начисление зарплаты», программой не будет создано проводок по удержанию данной суммы. Вышеописанные действия приведут лишь к верному заполнению расчётного листка. Проводки по удержанию нужно будет внести в разделе «Операции» — «Операции, введённые вручную».

Отражение удержания штрафа в 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом отсутствуют банковские документы и проводки по начислению. Исходя из этого, здесь мы можем лишь отразить удержание штрафа из заработной платы сотрудника.

Для этого перейдём в раздел «Настройка» и выберем пункт «Удержания».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и введём наименование удержания.

Затем выберем «Назначение удержания» — «Удержание в счёт расчётов по прочим операциям», «Вид операции по зарплате» — «Возмещение ущерба» и установим флаг «Является взысканием».

Далее следует ввести документ «Удержание по прочим операциям» в пункте «Алименты и другие удержания» в разделе «Зарплата».

Указать в нём сотрудника, размер удерживаемой суммы и тот вид удержания, который мы создавали ранее.

Само удержание произойдёт автоматически при начислении заработной платы в разделе «Зарплата», пункте «Начисление зарплаты и взносов».

Данная сумма будет отражена на вкладке «Удержания».

В конце месяца при выполнении синхронизации данных штраф, удержанный из зарплаты сотрудника, отразится по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Водитель компании нарушил ПДД. Кто платит штраф за водителя?

⚡ Все статьи

/

⚡ Ближе к делу

Макс Борисов

В статье расскажем, как не расплачиваться за чужие ошибки, где проверять штрафы и как на них сэкономить.

Содержание

  • Важно, кто зафиксировал нарушение

  • Не виноваты — докажите

  • Первый вариант: обжаловать штраф

  • Второй вариант: взыскать штраф с водителя

  • Водитель не виноват, штраф оплачивает организация

  • Проверяйте и платите онлайн

Важно, кто зафиксировал нарушение

Если инспектор оформил протокол на месте, платит водитель.

Если нарушение зафиксировала камера, постановление приходит по почте владельцу автомобиля. Машина зарегистрирована на компанию — значит платить ей как юридическому лицу. Об этом написано в п. 1 ст. 2.6.1. КоАП.

Не виноваты — докажите

Организация может снять с себя штраф, если докажет, что за рулём находился конкретный человек. Для этого нужно написать жалобу на постановление об административном правонарушении. Процедура хлопотная и утомительная. Если штраф не гигантский, проще оплатить штраф с расчётного счёта компании, а потом взыскать с водителя. Ниже расскажем про оба варианта.

Первый вариант: обжаловать штраф

На обжалование закон даёт 10 календарных дней с момента получения постановления. Если решите действовать, вот шаблон жалобы и порядок действий.

Определитесь, куда отправить жалобу в зависимости от того, где вынесли постановление об административном правонарушении:

  • В ГИБДД вышестоящему должностному лицу или в суд, если нарушили правила дорожного движения. Вышестоящее должностное лицо — это начальник территориального подразделения ГИБДД, сотрудник которого вынес постановления, или начальник вышестоящего подразделения ГИБДД. Номер постановления от ГИБДД всегда начинается на 188. Подать жалобу в этих случаях можно только лично или заказным письмом. Пока инспекция не научилась принимать жалобы на сайте.

  • В Московскую административную дорожную инспекцию (МАДИ) — если нарушили правила остановки и стоянки. Номера постановлений начинаются на 782. Подать обращение можно на официальном портале Правительства Москвы.

  • Администратору московского парковочного пространства (АМПП) — если нарушили правила платной парковки. Номера постановлений от АМПП начинаются на 780. Жалобы принимают в электронном виде на портале Правительства Москвы.

  • В аналогичные инстанции в других городах.

Приложите к жалобе заверенные копии документов:

  • договор с водителем;

  • ОСАГО;

  • путевой лист;

  • признание самого водителя;

  • другие документы, подтверждающие кто был за рулём в момент нарушения.

Второй вариант: взыскать штраф с водителя

В течение месяца со дня уплаты издайте распоряжение. С одной выплаты зарплаты удерживайте не более 20 % от её суммы, такое ограничение устанавливает ст. 138 Трудового кодекса.

Если прошёл месяц со дня уплаты штрафа, просто удержать нельзя — ст. 248 ТК РФ. Понадобится письменное согласие сотрудника на возмещение ущерба.

В крайнем случае работодатель может обратиться за взысканием в суд.

Уплаченные штрафы нельзя учесть в расходах для уменьшения налога, а вот полученная от водителя сумма компенсации считается внереализационным доходом, поэтому с неё нужно заплатить налог УСН.

Водитель не виноват, штраф оплачивает организация

Если организация вовремя не обслужила автомобиль и водитель не успел затормозить до стоп-линии, он не виноват — подвели тормозные колодки.

В ст. 239 ТК РФ перечислены ситуации, когда сотрудник освобождается от материальной ответственности:

  • ущерб возник в результате непреодолимой силы;

  • нормального хозяйственного риска;

  • крайней необходимости;

  • необходимой обороны;

  • работодатель хранил имущество в ненадлежащих условиях.

🎁


Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Проверяйте и платите онлайн

Срок оплаты — 60 дней со дня вступления постановления в силу. Лучше не затягивать, иначе ещё через 10 дней штраф увеличится в два раза, а информацию о нём передадут судебным приставам. Те в свою очередь имеют право списать сумму с расчётного счёта организации или даже заблокировать его. 

Если заплатите в течение 20 дней с даты вынесения постановления, на некоторые штрафы дадут скидку 50 %.

Где проверить, если у вас штрафы:

На сайте ГИБДД. Достаточно указать номер автомобиля и данные свидетельства о регистрации. Сервис показывает только неоплаченные штрафы.

На сайте Госуслуг или в приложении для Android и iOS. Потребуется учётная запись для юридических лиц или предпринимателей. Мобильные версии хороши тем, что в них пуш-уведомления приходят сразу, как только вам выписывают штраф. Сервис в отличие от сайта ГИБДД хранит историю штрафов, правда для этого они должны быть оплачены через Госуслуги.

 

 

 

Статья актуальна на 

Продолжайте читать

Все статьи

Уголовная ответственность предпринимателей

7 вопросов грузоперевозчиков про патент

Как самозанятому без статуса ИП арендовать нежилое помещение

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Включают ли проверки данных сотрудников нарушения правил дорожного движения?

Вы идете в продуктовый магазин, и когда вы приближаетесь к светофору, вы думаете, что сможете проехать до того, как он изменится. Затем вы видите, как позади вас мигают огни. Вы останавливаетесь и знаете, что штраф за нарушение правил дорожного движения ждет вас в будущем. Многие водители получают их, поэтому это не должно иметь значения в отношении вашего водительского стажа. С другой стороны, вы помните, что вам предстоит собеседование при приеме на работу. Как этот билет повлияет на ваши шансы занять эту позицию?

Иногда вы можете столкнуться с реальными последствиями нарушения правил дорожного движения. Более семи миллионов водителей в Соединенных Штатах, возможно, лишились своих прав из-за долгов за дорожное движение. Эти нарушения не только оказывают значительное влияние на ваше финансовое положение, но и на вашу карьеру. Большой вопрос заключается в том, как они влияют на вас, когда вы ищете работу. Появляются ли они при проверке биографических данных при приеме на работу? Давай выясним.

 

Нарушения правил дорожного движения и проверка трудовой биографии

Вы обнаружите, что нарушения правил дорожного движения будут отображаться в проверке биографических данных о занятости одним из двух способов.

  1. Классификация уголовных дел
  2. Потенциальные работодатели проверяют водительские книжки

В противном случае ваш потенциальный работодатель не сможет найти никаких доказательств нарушения ПДД.

Если вы получили обвинение в совершении преступления, связанного с нарушением правил дорожного движения, оно будет отражено при проверке биографических данных как уголовное преступление или мелкое правонарушение. Многие нарушения имеют квалификацию уголовных преступлений и включают:

  • Закоренелые правонарушители.
  • Вы находитесь за рулем в состоянии алкогольного опьянения или в состоянии алкогольного опьянения.
  • Вы едете без прав.
  • Вы покидаете место аварии.
  • Безрассудное вождение.
  • Убийство или непредумышленное убийство с использованием транспортных средств.

При проверке водительского удостоверения потенциальные работодатели обнаружат гражданские или незначительные нарушения правил дорожного движения. В большинстве случаев потенциальным работодателям не нужно вытягивать записи о вождении. Однако, если кандидатам необходимо выполнять работу, связанную с вождением автомобиля, например использование служебного автомобиля для встречи с клиентами или перевозки грузов, тогда они проведут проверку.

При просмотре записей о вождении будет показано:

  • Все данные о дорожном движении.
  • Даты каждого цитирования.
  • Результаты цитирования.

 

Нарушения правил дорожного движения и трудоустройство

В некоторых случаях нарушение правил дорожного движения может помешать вам найти работу. Однако такие ситуации возникают не часто. Вы обнаружите, что это будет зависеть от типа нарушения правил дорожного движения и работы, которую вы пытаетесь получить. Например, если должность не требует вождения, то будущий работодатель рассмотрит уголовные преступления.

Судимость может помешать вам получить работу в зависимости от того, насколько серьезным было нарушение правил дорожного движения. Помните, что если у вас есть гражданские правонарушения с неоплаченными штрафами, они также будут отображаться в вашем досье как уголовные обвинения.

  • Вы претендуете на работу, которая включает вождение? Тогда, если в вашей истории вождения есть нарушения правил дорожного движения, это может снизить ваши шансы. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать:
  • Тяжесть нарушения ПДД: Если у вас есть штраф за превышение скорости на пять миль, это не так сильно ударит по вашему рекорду, как штраф за превышение скорости на 10 миль.
  • Возраст нарушения: Если преступление было совершено семь или более лет назад, оно должно быть снято с вашего учета. Чем раньше это произошло, тем больше у вас шансов занять позицию.
  • Многочисленные нарушения подряд: Красный флаг для работодателей — это закоренелые правонарушители.
  • Оплата штрафа: Если вы не заплатите штраф, это приведет к уголовному правонарушению и лишению водительских прав.
  • Политика компании в отношении нарушений правил дорожного движения: Каждая компания имеет разные политики в отношении нарушений правил дорожного движения. Посмотрите на них, прежде чем подать заявку на работу, чтобы определить, есть ли какие-либо проблемы, которые могут возникнуть.

 

Как подготовиться к проверке биографических данных

Обратитесь в Департамент транспортных средств и запросите копию водительского удостоверения. Если вы претендуете на работу, связанную с вождением, это лучший способ подготовиться к проверке биографических данных. Если у вас есть нарушение правил дорожного движения, в результате которого вы были признаны виновными в вождении в нетрезвом виде, это осуждение не является незначительным нарушением. Поэтому вы должны быть честными в отношении всего, что видят потенциальные работодатели при анализе ваших записей.

Однако, если у вас есть штрафы за превышение скорости или парковку, вам не о чем беспокоиться. Когда вы знаете, на что смотрят ваши потенциальные работодатели, вы можете вести себя более профессионально. То, что может показаться вам незначительным, может быть проблемой, которую должна решить компания. Поэтому лучше уважать их решения и не защищать свою историю.

 

Как получить работу

Нарушения правил дорожного движения могут касаться вас. Тем не менее, есть много способов улучшить свои шансы. Вот несколько советов:

  • Безопасность: Избегайте новых нарушений правил дорожного движения, внедряя безопасные привычки вождения.
  • Штрафы: Если у вас есть какие-либо штрафы, заплатите их немедленно. Единственный случай, когда вы не должны платить штраф сразу, это если вы оспариваете билет. В противном случае не ждите.
  • Политики: Выработайте понимание политики компании в отношении нарушений правил дорожного движения и ее правил относительно того, как давно они происходят.
  • Вопросы: Подготовьтесь к объяснению всего, что записано в вашем личном деле. Таким образом, потенциальные работодатели будут уверены, что вы ответственный и безопасный водитель.

 

О том, кто проводит проверку биографических данных

Если вас беспокоит, кто проводит эти проверки биографических данных, не волнуйтесь. Многие компании специализируются на таких показах. Обычно они делятся на три категории:

  • Частные детективы
  • Компании по проверке занятости
  • Брокеры данных

Если вы пытаетесь устроиться на работу в крупную корпорацию, у них есть контракт со сторонней компанией по проверке биографических данных. В большинстве случаев скрининговые компании работают с работодателями на менее формальной основе. Например, некоторые компании работают по всей стране, а другие сосредоточатся на определенной области страны.

Данные, которые собираются компаниями для проверки биографических данных; на него распространяется Закон о достоверной кредитной отчетности (FCRA). Это означает, что у работодателя и компании есть обязанности и обязательства, которым они должны следовать. Это означает, что у вас есть права в соответствии с FCRA (Закон о справедливой кредитной отчетности). Среди них:

  • Раскрытие информации: Работодатели должны сообщать, что они проводят проверку биографических данных и что она проводится за пределами компании.
  • Разрешение: Потенциальный работник должен предоставить письменное разрешение потенциальному работодателю на проведение проверки.
  • Права: Потенциальный сотрудник имеет право просматривать данные проверки.

 

Подведение итогов

Несмотря на то, что нарушения правил дорожного движения могут повлиять на ваши шансы найти работу, это не значит, что так будет всегда. Работодатели используют записи о вождении, когда они нанимают кандидатов, которым необходимо водить автомобили своей компании. Приготовьтесь ко многим другим проверкам биографических данных. К ним относятся уголовные, гражданские, кредитные, медицинские и образовательные проверки. Таким образом, потенциальные работодатели могут получить четкое представление о том, кого они нанимают, в процессе принятия решения 9.0003

Сотрудник получает билет в служебной машине: кто платит?

Трудовое право

Трудовое законодательство

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ

Введите адрес электронной почты, чтобы мгновенно создать PDF-файл этой статьи.

Независимо от того, является ли водитель продавцом Фрэнком, который совершает ежедневные деловые звонки, или помощником по административным вопросам Меган, которая раз в квартал отвозит себя и нескольких коллег на учебные занятия в другой филиал организации, сотрудникам выгодно понимать обязанности, связанные с вождением служебного автомобиля. . Предоставление четкой информации заранее помогает работодателям избежать споров по поводу билетов и любых соответствующих дисциплинарных мер.

Здесь юристы дают ответы на вопросы, касающиеся служебных автомобилей:

Обязан ли работодатель платить, если сотрудник получает билет в служебном автомобиле?

«Конкретный ответ будет частично зависеть от законов штата, в котором работает сотрудник», — говорит Джанетт Леви Фриш, эсквайр. «С учетом сказанного, общее правило заключается в том, что если билет выписан против служебного автомобиля, работодатель обычно должен оплатить билет. Если билет выписан против водителя, то работодатель, как правило, не будет нести ответственность за билет».

Таким образом, если Дейв из отдела маркетинга попадет на камеру на красный свет во время вождения служебного фургона, вы получите штраф, поскольку автомобиль зарегистрирован на вашу компанию. Ваша организация будет нести ответственность за оплату. То же самое относится и к нарушению правил парковки.

Думаешь, тебе стоит просто вычесть гонорар из следующей зарплаты Дейва? Подумайте еще раз.

«Федеральные законы о заработной плате и рабочем времени не позволяют работодателю в такой ситуации вычитать затраты из заработной платы работника, хотя и могут дисциплинировать работника. Убрать служебный автомобиль, безусловно, может стать подходящей отправной точкой», — говорит Леви Фриш.

Работодатели также должны продлевать регистрацию и поддерживать транспортное средство в рабочем состоянии. Если полицейский заметит просроченную бирку или неработающий задний фонарь, когда кто-то едет на служебном автомобиле, ответственность возлагается на бизнес.

Что произойдет, если сотрудник получит вождение в нетрезвом виде в служебной машине? Может ли пострадавшая сторона преследовать компанию?

«Что касается штрафа, то он, скорее всего, будет выписан водителю/сотруднику. Работодатель, вероятно, не несет ответственности за билет», — говорит Леви Фриш.

Тем не менее, вождение в нетрезвом виде является серьезным делом с возможными последствиями, выходящим за рамки наказания. Как объясняет Дэвид Кларк, адвокат и партнер The Clark Law Office:

«Сотрудник, получивший вождение в нетрезвом виде в служебном автомобиле, может быть привлечен к гражданской и уголовной ответственности. Однако, если вождение в нетрезвом виде произошло во время его работы, и он был должным образом уполномочен управлять служебным автомобилем, то работодатель может быть привлечен к ответственности за правонарушение, совершенное работником. Потерпевшая сторона может преследовать компанию в соответствии с доктриной ответа начальника, которая применяется, когда существуют отношения между работником и работодателем. Работодатель несет ответственность за действия работников, если не будет доказано, что работодатель проявил разумную осмотрительность для предотвращения противоправного поведения работника».

Вывод: не передавайте ключи от служебного автомобиля без надлежащей проверки водительского удостоверения.

Что должно быть указано в справочнике по служебным автомобилям?

«Организации должны убедиться, что их руководства для сотрудников включают строгие и подробные положения об использовании служебных автомобилей», — говорит Кларк. «Политика «использование служебного автомобиля» должна содержать правила и положения, которые должны строго соблюдаться работником при использовании служебного автомобиля. В нем должны быть изложены требования с точки зрения квалификации, предварительного разрешения на использование, технического обслуживания и дисциплинарных мер, соответствующих использованию служебного автомобиля».

«Работодатели также должны требовать действующие водительские права и должны проверять записи о вождении любого, кто использует служебный автомобиль или управляет автомобилем от имени компании, и они должны указать это в справочнике сотрудников», — добавляет Леви Фриш.

Она также отмечает, что сотрудники должны знать, что «если они причинят вред другому лицу при использовании служебного автомобиля, компания незамедлительно проведет расследование и может наказать сотрудника вплоть до увольнения с работы. Работодатели также должны четко указать, что они оставляют за собой право требовать проверки на наркотики любого сотрудника после любого несчастного случая, связанного с работой, в том числе связанного с использованием служебного транспорта». Ищете дополнительную помощь в разработке политики? Ознакомьтесь с предложениями Общества управления человеческими ресурсами (SHRM) относительно использования служебного автомобиля.