Подготовка к сдачи пдд: Как сдать на права: руководство для подготовки к экзамену

Содержание

Как сдать на права: руководство для подготовки к экзамену

10 апреля 2018

Образование

Колонка

Советы, которые помогут выучить теорию, успешно справиться с практикой и сдать на права с первого раза.

Екатерина Просвиркина

Журналист, специалист по обучению взрослых.

Я хочу получить права. С чего начать подготовку к теоретическому экзамену?

Запишитесь в автошколу, если вы ещё этого не сделали. В России экзамен могут сдавать только те, кто получил документ об окончании автошколы. Сдачу экзамена экстерном отменили в 2013 году.
Внимательно изучите регламент проведения экзамена. Он будет состоять из теста по теории, упражнений на автодроме и экзамена по вождению в условиях реальной дороги. Для каждой части есть свои требования.
Уделяйте подготовке достаточно времени. Сдать с первого раза становится всё сложнее, поэтому подготовку стоит начинать за 3–6 месяцев до экзамена. До записи в автошколу можно изучать ПДД самостоятельно по книгам и приложениям, наблюдать за опытными водителями или смотреть видеоуроки на YouTube.
Выберите удобный формат обучения. Во многих автошколах теорию можно изучать как очно, так и удалённо через интернет. На внутренние экзамены и занятия по вождению вам предстоит ездить лично. Поэтому при выборе автошколы учитывайте не только отзывы и цены, но и расположение классов и автодромов. Обязательно изучите отзывы об инструкторах. Хороший инструктор — ключевой фактор успешной подготовки.
Скачайте мобильное приложение для изучения ПДД. Прежде чем устанавливать приложение, обязательно убедитесь, что его разработчики регулярно обновляют билеты. Желательно, чтобы в программе был режим, имитирующий реальный экзамен, возможность решать билеты офлайн и подробная статистика.

Как быстро выучить все 800 вопросов ПДД?

Этап 1. Изучите теорию ПДД

Начните с вдумчивого прочтения правил по определённой теме. Обращайте внимание на термины, пункты, знаки, на которые есть отсылки в тексте.

Когда изучаете учебные материалы или слушаете лекцию, ведите конспект ключевых моментов. Фиксируйте термины, значимые детали, исключения из правил и нестандартные ситуации. Также записывайте вопросы, которые у вас возникли, чтобы задать их преподавателю или поискать ответ в интернете.

Этап 2. Отработайте теорию ПДД

Когда вы изучили материал, переходите к отработке вопросов. Билеты ПДД содержат вопросы из всех тем, поэтому разбирать нужно не билеты, а отдельные задания. В книге с билетами есть подсказка, которая описывает, как соотносятся номера вопросов и темы. Если вы готовитесь с помощью приложения или сайта, используйте режим изучения вопросов по темам.

При сомнениях в ответе или ошибке читайте комментарии к вопросу. Переходите от одной темы к другой последовательно. После каждой новой темы не забывайте повторять вопросы предыдущих.

Используйте эту методику, пока не выучите все правила.

Этап 3. Проверьте знания и исправьте ошибки

Когда вы рассмотрели все вопросы, проверьте, что осталось в памяти. Для этого прорешайте несколько билетов подряд или отвечайте на вопросы в режиме «Экзамен», если используете приложение. Стремитесь как можно реже ошибаться.

Вы проверили свои знания и выявили слабые стороны? Посмотрите, что общего у самых сложных для вас вопросов. Мы часто допускаем одни и те же ошибки. Возможно, вы чаще путаетесь в знаках? Тогда изучите их ещё раз. Может, вы неправильно читаете вопрос? Тогда сконцентрируйтесь на тренировке внимания.

Этап 4. Доведите до автоматизма

Ваша цель — отвечать подряд на несколько вопросов без ошибок. Для этого подойдёт режим «Экзамен» или «Марафон» в приложениях.

Предпочитаете книгу? Поставьте таймер на 20 минут и отвечайте на вопросы в произвольном порядке.

А как избежать глупых ошибок в тестах?

Часто мы допускаем ошибки не потому, что не знаем тему, а из-за невнимательности, излишней самоуверенности или сомнений. Чтобы не ошибаться:

Внимательно изучайте изображение и вопрос. В билетах встречаются задания с похожими формулировками, схожими или даже одинаковыми изображениями. Не перепутайте их. Особое внимание уделяйте вопросам, содержащим частицу «не» или слова «запрещено», «разрешено».
Не торопитесь выбирать первый ответ, который вам показался правильным. Прочитайте все варианты и по одному отсейте их.
Если пользуетесь подсказкой, действительно читайте её, а не просто подсматривайте правильный ответ.
Учите правила, а не билеты. Тогда при любых условиях вы сможете найти правильный ответ на вопрос.

Сколько раз мне придётся повторить все билеты?

Главное на экзамене — внимание, скорость и безошибочность ваших ответов. Чтобы провалиться, достаточно допустить больше одной ошибки в теме или две ошибки в экзамене. На каждый вопрос вам выделяется минута. Экзаменационный вариант формируется автоматически из разных билетов.

Ваша цель при подготовке — дать не менее трёх правильных ответов подряд на каждый из 800 вопросов. При этом нужно на каждый вопрос тратить не больше минуты.

Если не повторять информацию, значительная часть сотрётся из памяти. Например, после перерыва в сутки в голове остаётся 30% информации. Поэтому повторяйте билеты каждый день и обязательно в день экзамена. Завершать повторение нужно не позднее чем за час до теста.

Я выучил все вопросы. Как мне подготовиться к экзамену по вождению?

Подготовьтесь психологически

Чаще всего ученики допускают глупые ошибки из-за нервов и неуверенности в себе. Поэтому ваша главная задача — научиться быть спокойным за рулём при любых обстоятельствах.

Не получается? Попробуйте найти причину. Если вы плохо поняли устройство автомобиля, посмотрите лекцию на эту тему или попросите помощи инструктора. Если вас пугает манера общения или поведение инструктора, попросите его вести себя по-другому или замените его. Вам нужен чёткий план занятий? Выпишите его на лист бумаги.

Наблюдайте за другими водителями

Оцените, как ведёт себя за рулём ваш друг, муж или отец, посмотрите видеоролики с инструкторами и их учениками.

Изучайте дороги и поведение водителей. Попробуйте оценить, кто соблюдает правила, а кто допускает ошибки. Обращайте внимание на знаки и разметку по пути домой или на работу.

Если дорожная ситуация вызывает у вас вопрос или сомнение, сфотографируйте её или просто запишите, а потом уточните у преподавателя.

Начните ездить

Этап 1. Вводные навыки

Умение пользоваться органами управления автомобилем — рулём, ручкой передач, педалями — первое, что вам предстоит освоить. Ваша цель не просто попробовать 1–2 раза, а довести навык до автоматизма, чтобы во время езды смотреть на дорогу, а не на руль или педали.

Также вам предстоит освоить несколько приёмов осуществления торможения, поворота, перестроения. Сначала рассмотрите их в теории, а потом отработайте на практике. Если можете, начните со специального тренажёра. После этого нужно отработать навык уже за рулём.

Затем научитесь оценивать габариты автомобиля и двигаться по простым траекториям. Перед тем как сесть за руль, начертите на асфальте габариты машины вместе с расположением кресел и руля. Встаньте на место водителя и осмотритесь.

Начинать отработку навыков движения лучше на автодроме, пустой загородной трассе или просторной площадке, например пустынной парковке гипермаркета.

После этого научитесь видеть и своевременно реагировать на знаки дорожного движения, разметку и потенциально опасные объекты: пешеходов, кочки, обгоняющий автомобиль, знаки. В Европе и США популярны специальные фильмы (Hazard Perception Test), которые помогают отработать навык реагирования на опасные ситуации. Если вы владеете английским, можете посмотреть эти видео на YouTube.

Этап 2. Базовые навыки вождения

Когда вы научились хорошо ориентироваться в управлении автомобилем и запомнили основные знаки и разметку, пора осваивать базовые навыки:

Перестроение в плотном потоке, обгон, остановка, разворот. Правила маневрирования подробно описаны в ПДД. Прежде чем начинать их отрабатывать, перечитайте правила. Найдите в интернете готовые схемы перестроения и разворотов. Попробуйте выполнить каждую на практике на автодроме или пустынных дорогах. После этого выдвигайтесь на более оживлённые трассы.
Проезд перекрёстков. Попросите инструктора составить список наиболее популярных видов перекрёстков в вашем городе и объяснить правила их проезда на бумаге. Только после этого приступайте к практике. Отдельно разберите экзаменационные маршруты и пути, которыми вы чаще всего ездите.
Парковка. Сначала выполните все основные упражнения и виды парковки на автодроме. Потом отрабатывайте сначала в городе на свободных парковках, а затем в час пик, когда найти место и припарковаться сложно.

Этап 3. Подготовка к экзамену

После освоения всех навыков переходите к отработке экзаменационных заданий на автодроме и маршрутов в городе. Заранее изучите таблицу штрафных баллов. После этого попросите инструктора оценить уровень вашего вождения. Исправьте все ошибки и попробуйте сдать экзамен у инструктора снова.

Этап 4. Дополнительное обучение

Если у вас есть возможность или ваша учебная программа это предусматривает, ещё отработайте:

Вождение на повышенной скорости.
Экстренное торможение и контраварийное вождение.
Вождение в тёмное время суток.
Вождение на мокрой и/или обледенелой дороге.
Навыки проезда железнодорожных переездов, а также движения по автомагистралям.

Есть какие-то общие правила при подготовке к экзамену?

Конечно. Вот они:

Не стремитесь осваивать все навыки одновременно. Так вы только удлините срок подготовки и усложните себе жизнь.
Не ленитесь повторять правила по теме урока. На любой практический навык есть теоретическое объяснение.
Отрабатывайте каждый навык, последовательно наращивая сложность: вне условий дороги; в условиях города на безопасной территории; в условиях активного потока машин.
Не переходите к следующему уровню сложности, пока не справитесь с предыдущим.
Старайтесь не просто заучивать учебный маршрут, но и разбирать разные дорожные ситуации с инструктором.
Не кричите на инструктора и не устраивайте сцен. Раздражённый или обиженный преподаватель ничему дельному не научит.
Не стесняйтесь сменить инструктора, если чувствуете, что не сошлись характерами.

А какие самые распространённые ошибки на экзаменах по вождению?

Выезд на встречную полосу или трамвайные пути.
Непредоставление преимущества пешеходам или другим участникам движения.
Проезд на запрещающий сигнал светофора.
Правила выполнения поворотов и разворотов.
Движение со слишком малой скоростью без необходимости.
Резкие остановки, заглох при старте, толчки при движении.
Вовремя не включённый сигнал поворота.

Что мне стоит сделать в день экзамена?

Попробуйте успокоиться. Настройтесь на успешный исход.
Дайте себе время на повторение. Это относится как к теории, так и к сдаче практики. Попросите инструктора проехаться с вами по автодрому или городу в день экзамена.
Если вы решили принять успокоительное, убедитесь, что оно не замедлит вашу реакцию и разрешено за рулём.
Оцените обстановку перед практическим экзаменом. Автодром может иметь небольшой уклон, машина быть больше или меньше той, на которой вы занимались, а на дороге могут быть лужи или снег. Все эти факторы следует учесть при выполнении заданий.
Максимально сконцентрируйтесь. Управляйте автомобилем уверенно, отвечайте на вопросы инспектора без запинок и дрожания в голосе. Спокойные и уверенные люди вызывают расположение окружающих.

Может, есть какие-то полезные приложения и сайты, которые мне помогут?

Да. Вот эти приложения помогут вам в изучении ПДД и дорожных знаков.

Загрузить

Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

Приложение не найдено

Официальные билеты представлены на сайте ГИБДД для категорий «A», «B», «M» и «C», «D». Отработать билеты можно на этом сайте. Также вы можете посмотреть видеоуроки по ПДД.

Подобрать и найти инструктора помогут эти ресурсы:

Profi. ru →
«Спокойно.ру» →
«Газу.ру» →

Для тренировки памяти и внимания пригодится тренажёр для мозга «Викиум».

Как выучить ПДД перед сдачей экзамена на права: несколько лайфхаков.

Перед тем, как получить права, каждый начинающий водитель должен подтвердить свои знания правил дорожного движения. Для этого он сдаёт экзамен, подготовка к которому включает в себя изучение ПДД. Причём, статистика показывает, что самостоятельная подготовка, без использования каких-то систем запоминания информации, приводит к провалу каждого второго экзаменуемого. Тогда как, пользуясь нашей методикой, можно рассчитывать на положительный результат при сдаче теоретической части экзамена примерно в 95% случаев.

Сколько вопросов будет на экзамене

Для определения уровня знаний ПДД будущего водителя применяется компьютер. Тесты представлены в виде билетов, в каждом из которых – 20 вопросов, разбитых на 4 тематических блока по 5 пунктов. Отвечать можно в любом порядке, что позволяет начать с заданий, в правильных ответах на которые они уверены больше. Отвечать на более сложные вопросы рекомендуется в самом конце экзамена.

Во время настоящей сдачи, в отличие от тренировочных программ и онлайн-тестов, у экзаменуемого нет возможности узнать, на какие вопросы он ответил правильно. Узнать о своих ошибках и их количестве он сможет только, полностью закончив тест. Время на сдачу экзамена – 20 минут.

Сколько ошибок допускается

До внесения изменений в процесс проверки знаний ПДД допускалось неправильно ответить на 2 вопроса. То есть, решая 20 заданий, достаточно было всего 18 правильных ответов. После этого экзамен заканчивался, прошедший его водитель получал оценку «сдал» и переходил к практической части.

В 2021 году в течение первых 20 минут тоже можно дать 1 или 2 неправильных ответа. Большее количество ошибок автоматически приводит к получению оценки «не сдал». Кроме того, экзамен считается не сданным, если экзаменуемый оба раза ошибся в одном и том же блоке вопросов.

Если ошибка одна, к 20 вопросам добавляется ещё 5 дополнительных, по той теме, неудовлетворительное знание которой показала проверка. Время сдачи увеличивается на 5 минут. Если неправильных вопросов 2, добавляется уже 10 тематических вопросов (по 5 на ошибку, и по той же теме) и 10 минут. Чтобы получить оценку «сдал», экзаменуемый должен правильно ответить на все дополнительные задания. Даже одна ошибка означает, что экзамен придётся пересдавать.

Как выучить ПДД

Несданный экзамен означает, что соискатель водительских прав должен будет явиться на пересдачу. А перед этим – дополнительно подготовиться, чтобы избежать ошибок в следующий раз. Чтобы сэкономить своё совсем не лишнее время, лучше всего правильно готовиться к экзамену сразу. И для этого можно применять специальные методики – в том числе, повторение, ведение конспекта, составление рисунков и схем. А ещё – запоминание специальных стишков, просмотр тематических видео и прохождение онлайн-тестов для проверки знаний.

Повторение билетов

Один из самых простых и надёжных способов запоминания информации называется «интервальным повторением». Применять его приходится по той причине, что даже хорошо изученные данные со временем забываются, сохраняясь в краткосрочной памяти всего несколько дней. Однако при правильном подходе к повторению можно рассчитывать на более впечатляющие результаты. Изученное отложится уже в долгосрочной памяти, что позволит проще вспомнить информацию на экзамене.

Чтобы данные были надёжно закреплены в мозгу соискателя водительских прав, понадобится три повторения:

Мысленное. Выполняется сразу же после прочтения информации.
Проверочное. Рекомендуется выполнять в тот же день, когда были прочитаны ПДД. Например, если правила были выучены с утра, повторить их стоит вечером.
Контрольное. Выполняется через несколько дней. В идеале – через 2–3, хотя повторение можно выполнять и через неделю, и через большие промежутки времени.

Такое закрепление полученных сведений позволяет запрограммировать мозг на запоминание правил дорожного движения. И, если учить так каждую тему ПДД, вероятность успешной сдачи экзамена заметно возрастает. Чтобы сэкономить время, при контрольном повторении можно уделить основное внимание не всем вопросам, а только тем, которые были забыты с момента их изучения.

Конспект

С принципом лучшего запоминания информации с помощью конспекта большинство людей сталкивается ещё на этапе получения образования. Однако для эффективного запоминания недостаточно простого переписывания услышанного или прочитанного. При ведении конспекта важным моментом является правильная структура.

Конспектировать данные можно разными способами. Один из лучших называется методом Корнелла и включает такие этапы:

Выделение блока «якорных слов». Для него стоит оставить место, отступив на листе бумаги от 50 до 70 мм с левого края. Блок используется для записи темы билета.
С правой стороны остаётся пространство для основной информации. Этот блок называется «заметками».
В нижней части листа остаётся место для третьего блока – выводов.

Первая выделенная для конспекта часть используется для указания только названия ситуации – например, «проезд перекрёстка». В «заметках» содержится уже описание конкретного случая – для примера можно взять «пересечение проезжей части пешеходами или велосипедистами». В блоке выводов записывается ответ – «водитель должен уступить при повороте на перекрёстке».

Плюс такого способа заключается в том, что при подготовке не обязательно заучивать все данные дословно. Достаточно выделить и записать только самые важные моменты. Кроме того, ведение конспекта позволит сэкономить время и на повторении, благодаря небольшому объёму информации.

Рисунки и схемы

Запоминать с помощью рисунков – способ, хорошо подходящий для людей, которые обладают хорошим наглядно-образным мышлением. Именно по этой причине в билеты ПДД всегда включаются картинки. И, хотя лучше всего метод воспринимают именно «визуалы», воспользоваться им может каждый. Для этого стоит при подготовке самостоятельно рисовать для себя изображения и схемы – для этого можно пользоваться уже готовыми плакатами и иллюстрациями.

Рисунки часто позволяют связывать слова и правила с ассоциациями. Например, регулировщик с вытянутыми в сторону и опущенными руками может ассоциироваться с забором. И тогда в памяти будущего водителя откладывается, что, увидев такое «препятствие» (то есть спину или грудь регулирующего движение человека), не получится поехать прямо. А, если машина проезжает мимо «забора» (то есть регулировщик с опущенными руками стоит боком), можно ехать вперёд и направо.

Стишки для запоминания

Если с запоминанием рисунков и схем возникают проблемы, можно попробовать зашифровать информацию в виде коротких стихов. Это обеспечивает ассоциативное запоминание. А в качестве примера можно привести распространённые среди водителей стихотворные формы:

«Ели палка смотрит в рот, делай левый поворот». Направленный в сторону водителя жезл позволяет поворачивать только налево.
«Если палка смотрит влево, проезжай, как королева». Это означает, что движение открыто в любом направлении.
«Если палка смотрит вправо, ехать не имеешь права». Описание жеста, запрещающее любое движение.

Помочь с запоминанием информации могут и аббревиатуры. Например, «правило СССР». Оно означает, что перед тем, как начать движение с места, нужно включить «Свет» (фары ближнего света), «Сцепление» и «Скорость» (первую передачу). А затем не забыть снять машину с «Ручника».

Видеоуроки

Для того, чтобы лучше усвоить материал, можно заново прослушать лекции. Сейчас для этого совсем необязательно снова посещать автошколу. Все видеокурсы можно найти в Интернете. Наглядные и понятные пособия для новичков позволяют освоить большие объёмы информации и лучше подготовиться к экзамену. Хорошие курсы включают схемы и иллюстрации, а основные мысли выделяются особо, чтобы на них обратил внимание будущий водитель.

При использовании видеокурсов для изучения ПДД и повторения информации, стоит учесть – не все видеоролики будут полезными. Важно, чтобы автор курса учитывал только действующее в настоящее время законодательство и все актуальные изменения в правилах. Подходящие начинающему водителю видеокурсы можно найти на нашем сайте, где опытный преподаватель в простой и понятной форме объяснит основные дорожные ситуации и даже ответит на вопросы в режиме реального времени. Причём, все лекции можно будет повторно просмотреть в личном кабинете ученика.

ПДД онлайн

Закончив подготовку к экзамену, можно попробовать проверить свои знания с помощью тренировочных тестов. Сдать теорию ПДД онлайн позволяет множество тематических сайтов и даже мобильных приложений. Преимущества такой «тренировки» заключается в том, что сдать тесты можно в любое время, дома, на работе или в общественном транспорте. А на некоторых ресурсах вместе с экзаменами идут пояснения, позволяющие подтянуть свои знания ПДД и проработать темы, с которыми у начинающего водителя возникает больше всего проблем. Ещё один плюс изучения ПДД в режиме онлайн – возможность неограниченное количество раз проходить такие тесты, чтобы убедиться в своих знаниях и довести процесс решения задач практически до автоматизма.

Как подготовиться к надлежащей и гладкой передаче полномочий

Увольнение с текущей должности для перехода на новую работу может быть одновременно интересным и напряженным, особенно если вы руководитель высшего звена или занимаете руководящую должность. Хотя вы можете быть в восторге от новой роли, все же важно убедиться, что у вас есть хорошая стратегия передачи для плавного процесса передачи, когда вы покидаете свою текущую роль на хорошей ноте, чтобы сохранить свою звездную репутацию.

Одной из наиболее важных частей переходного процесса для увольняющихся сотрудников является передача работы, которая ожидается в период вашего уведомления. Процесс передачи – это передача работы и обязанностей от одного работника к другому. Плавный переход от вас к вашему преемнику может свести к минимуму сбои в работе вашей компании и помочь сохранить доверие и непрерывность бизнеса.

Поскольку вы занимаете высокий руководящий пост, ваше движение неизбежно окажется в центре внимания. Ваша сеть будет следить за тем, как вы и ваша компания управляете своим отъездом. Вот почему так важно, чтобы вы спланировали свой подход к передаче и должным образом управляли процессом передачи, чтобы гарантировать, что новый сотрудник готов взять на себя ваши обязанности, не оставляя места для двусмысленности.

Когда вы переходите к новой возможности, вы, скорее всего, будете под пристальным вниманием. Если вы еще не объявили, куда направляетесь дальше, людям также будет интересно, в какой компании вы будете работать. Успешная и плавная передача полномочий будет творить чудеса для вашей карьеры в долгосрочной перспективе, поскольку демонстрирует ваше чувство ответственности, подотчетности и профессионализма.

На что обратить внимание при планировании передачи

Подготовка к передаче очень важна, и лучше избегать ошибок. Ошибки, совершенные в течение периода уведомления, произведут негативное впечатление на вашего работодателя, поскольку это создаст впечатление, что вы проявляете неуважение к компании, в результате чего вы уйдете с плохой нотой. Важность плавного перехода не следует упускать из виду, и вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание.

1. Эффективная коммуникация является ключевым моментом в период передачи обслуживания

В основе успешной передачи работы лежит хорошая коммуникация. Это означает возможность выделять и четко сообщать о ключевых бизнес-стратегиях, основных приоритетах и сроках. Неэффективные передачи являются вероятной причиной недопонимания и несоответствия, поскольку информация передается нечетко.

Вот почему очень важно иметь четкие и подробные инструкции в документе о передаче, который должен включать соответствующие знания, процессы и ключевую информацию, которую вы должны передать своему преемнику. Не забудьте также поделиться контактными данными своих сотрудников или партнеров, с которыми вы работаете, чтобы ваш преемник знал, к кому обращаться по конкретным проектам после вашего ухода.

Из вежливости и наилучшей практики вы можете информировать своих клиентов или деловых партнеров, отправив им электронное письмо, чтобы познакомить их со своими преемниками.

2. Предшественник несет ответственность за обеспечение успеха

Несмотря на то, что вы скоро покинете компанию, о вас все равно будут судить на основании всего, что вы делаете, когда достигнете определенного уровня старшинства. Организация гладкой и беспроблемной передачи — это то, что от вас обязательно потребуется, чтобы обеспечить непрерывность бизнеса и свести к минимуму любые потенциальные сбои в существующих операциях.

Хотя вы можете делать это в основном для своего преемника, обеспечение профессиональной передачи значительно выиграет для вас и вашей карьеры в долгосрочной перспективе. Как руководитель высшего звена вы должны вселить уверенность в том, что новый лидер более чем способен продвинуться вперед.

читать: 5 советов, как попросить рекомендательное письмо для работы

Сотрудники и заинтересованные лица также с меньшей вероятностью уйдут, если увидят, что вы полностью доверяете своему преемнику и что вы сделали все возможное, чтобы подготовить их и компанию к успеху, прежде чем уйти. Доброжелательность, которую вы создали здесь, будет сопровождать вас в вашей новой организации и даже на протяжении всей вашей карьеры.

Теперь, когда вы прочитали о многочисленных преимуществах успешного хэндовера, вот несколько советов по хэндоверу и лучшие практики, чтобы обеспечить плавный переходный период.

5 советов для успешной передачи

1. Создайте контрольный список передачи

Потратьте некоторое время на составление организованного контрольного списка передачи, чтобы убедиться, что вы не упустите ни одной важной детали. Помимо деталей основного описания работы и навыков, в вашем контрольном списке при передаче работы должны быть указаны ежедневные задачи, над которыми ваш преемник должен будет работать или выполнять их.

Хороший отчет о передаче должен содержать быстрые ссылки на папки и файлы в вашей корпоративной сети, а также имена, контактные данные и функции непосредственных руководителей групп. Убедитесь, что они не упускают никакой важной информации, такой как отчеты о ходе выполнения каждого из бизнес-планов и стратегий, предстоящие сроки и события. Чем больше знает ваш преемник, тем более подготовленным он может быть к любым вызовам.

что включить в передачу?

Вот основные элементы ваших документов о передаче.

ваша повседневная деятельность и обязанности
сведения о текущих проектах, владельцах проектов, обновлениях статуса и сроках выполнения проектов
список программного обеспечения, к которому у них должен быть доступ
доступ к важным документам
список основных контактов и адресов электронной почты клиентов, клиентов, коллег, заинтересованных лиц и менеджеров

2.

пусть ваш преемник будет работать вместе с вами в течение трех-шести месяцев

Опыт и коммуникация – это ключи к успешному процессу передачи работы. Чем дольше вы тратите на передачу, тем больше у вас шансов показать своему преемнику все мельчайшие детали роли, и это то, что делает передачу хорошей. Одна из основных причин, по которой передача не проходит, заключается в том, что ваш преемник не получил достаточно времени или возможности ознакомиться с соответствующими обязанностями, работая вместе с вами.

сколько времени займет передача?

Хотя одного месяца должно быть достаточно, идеальным периодом времени для этого ключевого процесса будет от трех до шести месяцев, чтобы преемник лучше понял роль и увидел свои обязанности в течение рабочего квартала или полугодия. Через трех- или шестимесячную программу преемник будет знать, как дела обстоят в компании, и он сможет самостоятельно работать со стратегиями после вашего ухода. Это особенно важно, если преемник никогда раньше не работал в таком регионе, как Азиатско-Тихоокеанский регион, где культура и традиции во многом отличаются от западных.

3. Организовывать встречи преемника с другими заинтересованными сторонами

Хотя вам и вашему преемнику необходимо проводить много времени вместе, не забывайте о других сотрудниках вашей организации, с которыми им также может быть необходимо познакомиться. Установите время, чтобы представить своего преемника своим коллегам и ключевым людям. Это очень важно в азиатской культуре, поскольку встречи лицом к лицу имеют гораздо более высокую социальную ценность, чем видеоконференции и телефонные звонки. Помимо деловых встреч, ужины и обеды с ключевыми заинтересованными сторонами также настоятельно рекомендуются для построения отношений.

читать: как топ-менеджеры договариваются о зарплате

Они могут не знать всех аспектов бизнеса, поэтому познакомьте их с теми, кто знает. Таким образом, у них будет лучшее представление о структуре компании и о том, как они могут эффективно интегрироваться в культуру рабочего места. Назначайте эти встречи заранее, так как у ключевых заинтересованных сторон, как правило, очень напряженный график.

Мы обнаружили, что лучше всего работает функция общего календаря. С самого начала делитесь своим рабочим календарем со своим преемником, чтобы он также мог получать информацию о регулярных встречах, которые вы постоянно назначали своим коллегам. Они также смогут определить для себя, как им следует перестроить свою социальную жизнь в соответствии с требованиями новой роли.

4. Направлять, но не заниматься микроуправлением

Как увольняющийся сотрудник вы будете направлять своего преемника в период передачи. Вы можете поделиться своими знаниями и методами, которые вы использовали для достижения своих рабочих целей, но не пытайтесь повлиять на их стиль управления или мышление, говоря им, что делать. Вместо этого поощряйте их рассматривать разные точки зрения и под разными углами в отношении того, над чем они работают. Пока они могут достичь поставленных целей, не имеет значения, есть ли у них другой стиль работы.

читать: 5 профессиональных решений для достижения ваших карьерных целей на новой работе

Вместо того, чтобы заставлять их следовать вашим процессам и стилю управления, дайте им некоторую гибкость, чтобы они могли пробовать новые вещи и делать то, что им удобнее. Преемники часто имеют другую точку зрения, когда дело доходит до решения проблем и проведения изменений, которые иногда могут быть именно тем, что нужно вашей организации.

Как говорится, две головы лучше, чем одна. Благодаря вашему опытному руководителю, а также их новому, любознательному и непредубежденному мнению, компания выиграет от повышения производительности и производительности. У каждого есть свои способы делать вещи, которые могут дать такие же или лучшие результаты.

5. Обсудите стратегии и планы обеспечения непрерывности бизнеса

Проведите открытую дискуссию со своим преемником о том, как роль и бизнес-стратегии могут развиваться в будущем. Это важная часть процесса передачи полномочий, поскольку у вашего преемника могут быть другие представления о том, как он хочет провести компанию через следующую фазу роста. Нередко существующие стратегии теряют приоритет из-за внешних факторов или реструктуризации бизнеса после того, как в компанию приходит новый руководитель.

Поделитесь своим видением компании и найдите золотую середину вместе со своим преемником. Это также поможет убедиться, что изменения, которые хочет провести ваш преемник, не будут слишком разрушительными для существующей рабочей силы.

вы готовы активизироваться?

Процесс передачи работы может быть как захватывающим, так и сложным, особенно для руководителей высшего звена в крупных организациях, где необходимо учитывать множество различных бизнес-подразделений и штатов. Однако для вашего личного и профессионального развития иногда вам просто нужно перейти в организацию, которая могла бы лучше использовать ваши навыки. Мы надеемся, что эта статья помогла вам понять, какие шаги необходимо предпринять для обеспечения плавной передачи.

Независимо от того, ищете ли вы следующую захватывающую возможность в своей исполнительной карьере или достигли конца своей карьеры и хотели бы занять временную руководящую роль, свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших возможностях в области поиска руководителей.

связанный контент:

ряд руководителей: почему вам следует подумать о роли временного управляющего

Серия

для руководителей: переговоры о динамическом пакете вознаграждения для руководителей
как топ-менеджеры договариваются о зарплате

Как написать заявление о передаче

от Amber Rolfe

Не знаете, как оформить передачу? У нас есть вы…

Если вам предложили новую должность в другом месте, вы берете отпуск, или вы направляетесь на повышение или смену карьеры, оставив свою текущую работу не всегда так просто, как закрыть дверь.

Чтобы убедиться, что вы не сжигаете мосты, и помочь вашему преемнику ходить в вашей обуви и не упасть, крайне важно оставить подробный акт передачи.

Мы уже рассмотрели, как подать в отставку, и предоставили вам различные шаблоны писем об увольнении, но вот все, что вам нужно знать о передаче, и наши советы о том, как его написать:

Что такое передача?

Передаточный акт — это документ, написанный сотрудником, который покидает свою должность (постоянно или временно). Он разработан, чтобы помочь всем, кто выполняет свои повседневные задачи, справиться с ними и понять свои обязанности.

По сути, это «руководство» для работы и организации, написанное кем-то, кто имеет в этом непосредственный опыт.

Кто готовит передачу?

Любой, кто увольняется с работы навсегда или берет отпуск, как правило, должен подготовить акт о передаче, который затем будет передан замещающему его сотруднику и/или другим коллегам.

Это могут быть:

Уход из компании
Взятие творческого отпуска
В отпуске по беременности и родам
Отсутствует по болезни

Лицо, покидающее эту должность, также, вероятно, получит помощь и информацию от других членов своей команды, с которыми они тесно сотрудничали, а также от своего руководителя.

Выход на работу после болезни

Зачем нужна передача?

Хорошая передача полномочий необходима для большинства ролей, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса.

И это полезно не только для нового сотрудника, берущего на себя задачи, но и для его руководителя, более широкой команды и компании в целом.

Это не только помогает им понять свои повседневные обязанности, но также позволяет им разобраться в любых незавершенных делах — будь то незавершенные проекты, продолжающиеся разговоры или любая другая работа, которую они предшественник имел бы дело с.

В конечном счете, хорошая передача означает меньше сбоев, более высокую производительность и меньше ошибок.

Что должно включать в себя передача?

Точное содержание/длительность вашей передачи будет зависеть от характера вашей роли и ваших обязанностей, а также от того, покидаете ли вы компанию навсегда или просто делаете перерыв.

Однако передача обычно должна включать:

Ежедневные задачи и обязанности сотрудника
Руководство по использованию определенного программного обеспечения
Информация об основных процессах и системах
Данные для входа и пароли
Доступ к важным документам/инструкциям о том, где их найти
Полезные контактные номера и адреса электронной почты, включая заказчиков, клиентов, коллег и менеджеров
Подробная информация о любых текущих проектах, включая обновления статуса, сроки и любые возникшие проблемы
Общая уборка

Если вам интересно, что включить в передачу, поставьте себя на место своего преемника/менеджера. Что им нужно знать? Какая информация может обеспечить плавный переход?

Ваши рекомендации не только помогут бизнесу идти гладко, но и гарантируют, что вся работа, которую вы выполнили, не будет отодвинута на второй план или забыта после того, как вы покинете офис.

Как пройти собеседование при увольнении

Причины ухода с работы: Что сообщить работодателю

Когда мне следует начинать подготовку к передаче?

Важно уделить как можно больше времени подготовке передачи.

Чтобы убедиться, что вы освещаете все, постарайтесь начать (даже если это просто организация встреч или написание заметок) за две-четыре недели до отъезда/ухода в отпуск. Большинство компаний требуют, чтобы вы отработали по крайней мере за четыре недели до уведомления, что дает прекрасную возможность для того, чтобы передать дело вместе.

Раннее начало также позволяет вам попросить своего руководителя и/или коллег проверить его и убедиться, что вы ничего не пропустили.

Советы по написанию акта передачи

Завяжите свободные концы. Если вы покидаете бизнес навсегда, может быть полезно приложить дополнительные усилия, чтобы выполнить все нерешенные задачи до вашего ухода. Это уменьшает то, сколько вы должны включить в свою передачу.
Составьте план. Передача — это не просто документ. Это разговор. Прежде чем вы сможете что-то записать, важно вместе с вашим руководителем составить план. Это не только поможет вам определить, что включать, но и сообщит вашему менеджеру о любых областях работы, которые могут остаться без персонала после вашего ухода.
Поговорите с нужными людьми. Если вы знаете, что некоторые аспекты вашей работы будут переданы другим членам команды (или ваш преемник уже работает в вашей организации), найдите время, чтобы обсудить это с ними индивидуально. Это позволит им задавать вопросы, убедиться, что они знают, за что они несут ответственность, и собрать всю информацию, необходимую для достижения цели.