Сколько действует заверенный документ: Срок действия нотариального перевода документов

Содержание

Нотариальное заверение документов в электронном виде — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Российское законодательство разрешает переводить бумажные документы в электронный вид и наделять их юридической значимостью с помощью нотариального заверения. Расскажем, когда можно пользоваться этим способом и как проходит процедура электронного нотариального заверения.

Содержание

Что такое электронное нотариальное заверение
В каких случаях потребуется электронное нотариальное удостоверение документов
Какие документы можно заверять у нотариуса
Каким образом проходит процедура электронного нотариального заверения документов

Когда человеку или компании нужно срочно передать бумажный договор в другой город, он может перевести его в электронный вид. Чтобы документ не потерял юридическую силу, нужно обратиться к нотариусу. Он подтвердит тождественность бумажного и электронного варианта и поставит свою подпись. Такую процедуру называют электронным нотариальным заверением или удостоверением равнозначности документов. Ее закрепили в 2013 году в ст. 103.8 и 103.9 «Основ законодательства РФ о нотариате».

Обратите внимание: удостоверение равнозначности не то же самое, что заверение копии документа.

К удостоверению равнозначности документов с помощью нотариуса обращаются, чтобы, например:

Быстро передать документы в другой город.
Защитить бумажные документы от порчи или потери.
Уменьшить объем архива: вместо нескольких полок с папками — флешка или место в облачных хранилищах.

У нотариуса можно заверять практически все документы, например:

Эти заверенные документы можно использовать во всех инстанциях так же, как и оригинал документа на бумаге.

Однако есть документы, которые не будут иметь силу даже если их заверит нотариус. К ним относятся любые удостоверения личности: паспорт, свидетельство о рождении, водительские права и др. А также сделки, которые заключены в простой письменной форме (ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Их можно предъявлять только в оригинале.

Планируется, что нотариат будут передоверять также в электронном виде и МЧД. О точных сроках запуска этого процесса пока неизвестно.

Нотариальное заверение может происходить по разным сценариям. Все зависит от того, что и как именно хочет заверить владелец:

Он может принести бумажный документ. Нотариус переведет его в электронный вид и подпишет с помощью своего сертификата ЭП.
Принести электронный документ. Нотариус переведет его в бумажный вариант и подтвердит равнозначность с помощью рукописного росчерка и печати.
Принести электронный документ. Нотариус переведет его в другой формат. Например, из word в PDF. После — заверит своей квалифицированной электронной подписью.

Как перевести бумажный документ в электронный и заверить его

Когда нотариусу нужно перевести бумажный документ в электронный вид и подтвердить их равнозначность, он выполняет следующие действия (ст. 44.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате):

Удостоверяет личность заявителя. Для этого потребуется предъявить оригинал паспорта.
Сканирует бумажный документ. Обратите внимание: при выполнении этого действия нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
Подписывает документ квалифицированной ЭП.
Записывает документ и подпись на любой носитель, например, флешкарту. Или отправит по e-mail.

Иногда кроме сертификата нотариуса может потребоваться и простая электронная подпись заявителя. Например, когда заверяют и переводят в электронный вариант доверенность на совершение действий от лица заявителя. Порядок формирования простой электронной подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой.

Как заверить распечатанный электронный документ

Например, это может быть любой платежный документ — чек, который пользователь загрузил из мобильного приложения банка. И ему нужно предоставить его в суд в качестве доказательства. Процедура заверения схожа с переводом бумажного документа в электронный:

Нотариус удостоверяет личность заявителя с помощью оригинала паспорта.
Распечатывает электронный документ.
Подписывает документ с помощью рукописного росчерка, ставит печать и надпись «Копия верна».
Указывает дату заверения.
Ставит метку об электронном оригинале документа.

Как перевести электронный документ в другой формат и заверить его

Перевести электронный документ в другой формат может понадобиться, например, из-за особенностей той или иной системы.

Чтобы перевести электронный документ в другой формат:

Нотариус удостоверит личность заявителя с помощью оригинала паспорта.
Переведет один формат документа в другой, если этого еще не сделал заявитель
Подписывает документ с помощью рукописного росчерка, ставит печать и надпись «Копия верна».
Указывает дату заверения.
Ставит метку об электронном оригинале документа.

Конвертировать электронный документ из одного формата в другой с сохранением их юридической силы нотариус сможет даже удаленно.

Сэкономьте время на ожидании в очередях и визиты к нотариусу. Закажите нотариальную услугу удаленно и подписывайте документы онлайн с электронной подписью Контура.

Заказать

Апостиль или легализация документов — Федеральное министерство иностранных дел Германии

Процедура проставления апостиля

Заверение подлинности официальных документов путём проставления апостиля основывается на Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961, которая вступила в силу 13.02.1966 для Германии и 31.05.1992 для России.

Апостиль проставляется региональными компетентными органами административных ведомств. Чтобы узнать, в какой орган Вам следует обратиться, Вы можете сделать запрос в ведомство, выдавшее Вам документ, который нужно заверить. В остальных случаях руководствуйтесь нижеприведённым списком распределения компетенций.

Обратите внимание на то, что Посольства и Генеральные консульства не имеют возможности производить заверение документов апостилем. Просьба также учесть, что документ, который необходимо заверить апостилем, как правило, также должен быть переведён.

Ведомства, уполномоченные проставлять апостиль на германских документах

В Германии проставлять апостили на германских документах уполномочены следующие ведомства:

Федеральное ведомство по иностранным делам (Отдел апостилей и работы с претензиями, Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel) — сокращённое название: BfAA — для заверения документов всех федеральных ведомств и федеральных судов;
Президент Германского патентного ведомства в Мюнхене — для заверения документов, выданных Федеральным патентным судом и Германским патентным ведомством;
Земельные министерства (или сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых судов — для заверения документов, выданных органами управления юстиции, судами по гражданским и уголовным делам, а также нотариусами;
Земельные министерства (или сенаторы) внутренних дел и главы округов (или управления округов) — для заверения документов, выданных всеми административными ведомствами, за исключением ведомств управления юстиции;
Земельные министерства (или сенаторы) внутренних дел, главы округов (или управления округов), министерства (или сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых судов для заверения документов, выданных иными судами, нежели надлежащими судами.

Территориальная подведомственность определяется местом выдачи документа

Перевод германских документов

Германские документы для использования их в России должны в принципе переводиться на русский язык. Для этого существует две возможности:
Проще всего — сделать перевод в Российской Федерации. Но российские переводчики и нотариусы сделают это только в случае, если оригинал будет заверен апостилем.
Если перевод сделан в Германии, то правильность перевода необходимо заверить официально и затем дополнительно скрепить апостилем.

Компетентные ведомства, проставляющие апостиль на российских документах

В России проставлять апостили на российских документах, которые должны будут использоваться в Германии, уполномочены следующие ведомства:

Министерство юстиции Российской Федерации заверяет апостилем документы, выданные организациям и учреждениями, напрямую подчиненными Министерству юстиции.
Министерства юстиции республик, входящих в состав Российской Федерации, органы юстиции краев, областей, автономных образований, а также городов Москва и Санкт-Петербург заверяют апостилем документы, выданные находящимися в их прямом подчинении организациями и учреждениями юстиции, а также соответствующими судебными органами республик, краев, областей, районов, городов, и копии других документов, которые были там нотариально заверены.
Отделы записи актов гражданского состояния краевых, областных и районных центров, городов Москва и Санкт-Петербург заверяют апостилем документы, выданные непосредственно этими загсами или подчиненными им учреждениями.
Отдел документации и справок Архивной федеральной службы России (Росархив) заверяет апостилем документы, выданные центральными государственными архивами России.
Архивные органы автономных образований, архивные отделы краев и областей заверяют апостилем документы, выданные находящимися в их подчинении архивами.
Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации заверяет апостилем документы, выданные органами государственной прокуратуры.

Как долго они продлятся [в 2023 году]?

Срок действия заверенных документов

Срок действия заверенных документов обычно зависит от его типа и сертификации. Например, свидетельство о рождении имеет неограниченный срок действия, а справка о несудимости, в свою очередь, действительна только один год.

В конфиденциальных случаях следует также проконсультироваться с юристом или сотрудником по защите данных, который специализируется в этой области. Вот небольшой обзор важных документов и сроков их действия. Это может варьироваться в зависимости от штата.

Водительские права : В основном 8 лет
Свидетельство о рождении: Не ограничено
Паспорт: 10 лет
Номер социального страхования: без ограничений
Счета: 6 лет (если не оплачены)

Как долго хранятся заверенные копии?

Как правило, заверенная копия действует столько же, сколько оригинал . Однако это зависит от типа документа и проверки в каждом конкретном случае. Важно, чтобы копии были снова подписаны или проштампованы нотариусом или официальным органом.

Копия теряет свою силу без повторной проверки и часто больше не распознается. Таким образом, недостатком копий является то, что потребуются новые затраты и усилия. Таким образом, следует заранее оценить, недостаточно ли уже оригинала. Однако для этого следует проконсультироваться с юристом.

Кроме того, другой язык в копии не влияет на достоверность. Хотя важно, чтобы это было заверено переводчиком, если это требуется в зависимости от типа.

Почему они важны?

Сертификация гарантирует, что содержимое копии идентично содержанию оригинала. Эта сертификация не подтверждает подлинность или действительность оригинала, а просто подтверждает соответствие содержания между оригиналом и копией.

Также может подтверждать подлинность, что предотвращает мошенничество. Кроме того, в некоторых случаях они имеют функцию идентификации, которую можно использовать для идентификации отдельных лиц и компаний. Особенно в случае конфиденциальных и важных документов риск подделки должен быть сведен к минимуму, иначе существует риск крупных финансовых потерь.

Кому разрешено сертифицировать?

Теоретически любая организация, имеющая служебную печать, может удостоверить подлинность документов. Стоимость проверки подлинности документов варьируется от офиса к офису. Вам понадобится как оригинальный документ, такой как сертификат, так и сопроводительный дубликат, чтобы подтвердить подлинность документа. Ожидайте платить от 4 до 10 долларов за каждую страницу. Ниже приведены некоторые места, где сертификаты и другие документы могут быть нотариально заверены:

Офисы граждан, городские и районные администрации, городские советы
ЗАГС: Свидетельства о рождении, браке и смерти
Нотариусы и суды: Цены варьируются в зависимости от стоимости фирмы; Сертификаты стоят около 10 долларов.
Школы и учреждения, выдавшие сертификаты. Часто доступно бесплатное заверение аттестата об окончании.
Церкви и поставщики медицинского страхования. Однако имейте в виду, что не все учетные данные одобрены этими организациями. При подаче заявления на поступление в университет некоторые университеты (узнайте больше о системах управления документами для высшего образования), например, принимают сертификаты только от административных органов.

Вас интересует дополнительная информация по теме управления документами? Мы рады пригласить вас на нашу серию YouTube (пожалуйста, включите английские субтитры) и с нетерпением ждем вашего электронного письма. В этом контексте мы также приглашаем вас ознакомиться с нашим бесплатным программным обеспечением для работы с документами bitfarm-Archiv.

► Свяжитесь с нашей командой, чтобы получить бесплатную живую презентацию

Дальнейшее чтение: Источники и интересные ссылки

Как долго действует нотариально заверенный документ?

Если вам нужно заверить документ у нотариуса, у вас наверняка возникнет много вопросов. Например, вас может интересовать нотариально заверенный документ, имеющий юридическую силу. Есть ли срок действия нотариально заверенного документа? Сколько действует нотариально заверенный документ? Если вы хотите узнать больше о нотариально заверенных документах, вам также может быть интересно, как долго действует нотариус? Ознакомьтесь с важной информацией ниже и убедитесь, что вы четко понимаете требования, предъявляемые к нотариально заверенным документам.

Что означает нотариальное заверение документа?

Если вам предстоит важное судебное разбирательство или вы совершаете важную финансовую операцию, вам может потребоваться нотариальное заверение документов. Это означает, что вы предприняли дополнительные шаги для предотвращения возможности мошенничества.

Если вы обратитесь к нотариусу, вы будете заполнять эти документы в присутствии нотариуса. Нотариус несет ответственность за удостоверение подлинности подписанного документа. Нотариус может нести ответственность за правильность заполнения документа. Нотариус также позаботится о том, чтобы все участники процесса понимали, что они подписывают. Наконец, нотариус также проверит личности причастных лиц. Все это важно для того, чтобы убедиться, что люди вступают в крупную сделку или судебный процесс по собственной воле и волеизъявлению.

Срок действия нотариально заверенных документов истекает?

Срок действия нотариальной печати не должен истекать. Когда нотариус ставит печать на документе, на печати будет указан срок годности. Пока дата, указанная на печати, используемой в процессе нотариального заверения, действительна, документы также будут действительны.

Нотариусы обычно имеют срок действия своего поручения. Нотариус несет ответственность за то, чтобы их поручение оставалось в силе. Пока их комиссия не истекла, то все документы, которые они нотариально заверяют, также должны быть действительными.

С другой стороны, сам документ может истечь отдельно от печати нотариуса. Это зависит от типа прилагаемых документов. Например, в документе указано, что все действует один год, значит, и документ будет действовать один год.

Как долго действует нотариально заверенный документ?

Зависит от типа документа. Как было сказано выше, срок действия печати нотариуса не должен истекать, пока действует дата совершения. Срок действия документа должен быть указан вверху. Важно внимательно изучить документ, чтобы убедиться, что вы знакомы с датой истечения срока действия. Важно, чтобы вы представили документ до истечения срока их действия. Таким образом, вам не придется повторно проходить процедуру нотариального заверения.

Когда нотариально заверенный документ может быть отклонен?

Существует несколько распространенных ситуаций, когда принимающая сторона (или суд) может принять решение об отклонении документов даже после их нотариального заверения. Вот несколько примеров:

Если была использована какая-либо корректирующая жидкость, другая сторона может принять решение отклонить документы. Это может указывать на то, что документы были изменены после нотариального заверения.
В некоторых ситуациях нотариус может поставить свою печать на часть текста, что затруднит его чтение. В этом случае документ будет отклонен, поскольку текст не может быть прочитан.
Если срок действия печати нотариуса истек, то документ может быть отклонен. Перед отъездом важно убедиться, что печать действительна.
Также может быть ситуация, когда нотариальное удостоверение неполное. Важно, чтобы каждый мог четко прочитать сертификат.
Наконец, если какая-либо демографическая информация о подписывающей стороне неверна, документ может быть отклонен.

Вот несколько наиболее распространенных причин, по которым документ может быть отклонен. Важно понимать эти причины и избегать их заранее.

Как нотариально заверить что-либо с помощью OneNotary

Вместо того, чтобы ездить в поисках нотариуса, можно получить нотариальное заверение документа виртуально через OneNotary. Шаги включают в себя:

Сначала взгляните на доступные слоты для встреч. Выберите тот, который соответствует вашему графику.
Затем загрузите все документы, относящиеся к нотариальному процессу, нажав на ссылку, полученную по электронной почте.
Перед сеансом вам нужно будет ответить на несколько вопросов, чтобы подтвердить свою личность. Таким образом, нотариус понимает, с кем он работает.
Когда наступит сеанс, войдите в систему и встретьтесь с нотариусом виртуально, используя технологию видеоконференцсвязи.
Наконец, загрузите документы после их нотариального заверения.

Виртуальное нотариальное заверение документов может сэкономить вам много времени и денег.

Часто задаваемые вопросы

Есть несколько общих вопросов об этом процессе. К ним относятся:

Как долго работает нотариус?

Это зависит от штата; однако общий срок нотариальной комиссии составляет около пяти лет.

Как долго действует печать нотариуса?

Печать нотариуса остается действительной, даже если срок действия нотариальной комиссии истекает до подачи документа.