Содержание
Срок действия свидетельства об окончании автошколы
Мы уже рассказывали о том, как выбрать автошколу и как проходит обучение в автошколе. В этой статье поговорим о документе, подтверждающем готовность к сдаче экзамена в ГИБДД — свидетельстве об окончании автошколы.
Содержание
- Свидетельство об окончании автошколы: что важно знать
- Срок действия свидетельства об окончании автошколы
- Как избежать проблем
Свидетельство об окончании автошколы: что важно знать
Свидетельство об окончании автошколы — это государственный документ, имеющий юридическую силу и подтверждающий полное прохождение учеником программы по обучению управления ТС. Выдается этот документ в автошколе после прохождения всей программы обучения и сдачи внутренних экзаменов.
Само по себе свидетельство является всего лишь подтверждением прохождения обучения и не дает права управлять автомобилем. Окончательный документ — водительское удостоверение — выдается органами ГИБДД.
Экзамен в ГИБДД можно сдавать сразу после получения свидетельства.
Срок действия свидетельства об окончании автошколы
Срока данное свидетельство в отличие от медицинской справки не имеет. Другой вопрос в том, что часто возникает ситуация, когда ученик, прошедший обучение в автошколе, расслабляется после сдачи экзаменов и откладывает сдачу экзамена в ГАИ в долгий ящик. После обращения в ГИБДД владелец недоумевает, почему сотрудники государственных органов отказывают в приеме данного документа и просят его подтверждение.
Также читайте: Бланк и образец заявления о выдаче водительских прав
Прием свидетельств с большим сроком давности (от полугода) — риск для автоинспекторов. В последнее время появилось много аферистов, которые продают поддельные свидетельства с большим сроком давности. Это усложняет работу сотрудникам ГИБДД и требует проведения экспертиз. Функция же установления подлинности не входит в работу автоинспекторов, она полностью возлагается на горе-ученика, который не подал документ вовремя.
Автошкола может не сохранить информацию о выпуске или в конце концов просто закрыться. Учебное заведение в данном случае не несет ответственности за сохранение архивных данных. Поэтому, чтобы избежать проблем, записывайтесь на сдачу экзамена в ГИБДД сразу после окончания обучения: и медицинскую справку подтверждать не придется, и к справке об окончании учебного заведения придираться не будут.
Как избежать проблем
Чтобы не попасть в неловкую ситуацию и не переучиваться повторно, следуйте нескольким правилам. Как бы вы ни были заняты, отложите все дела и сдайте экзамен в ГИБДД, после чего получите свои права. В случае, когда у вас нет возможности сдать на права по причине нахождения или срочного переезда в другой город, соберите и сохраните все необходимые документы: свидетельство об окончании автошколы, заключение медицинского освидетельствования, копию регистрации списка группы в ГИБДД с печатью, а также копию лицензии автошколы.
После окончания автошколы, чтобы оттачивать водительские навыки, лучше приобрести б/у автомобиль.
Подержанная машина может продаваться с проблемами: скрученный пробег, ограничения ГИБДД, залоги, ремонтные работы и другие проблемы.
Сервис «Автокод» за 5 минут расскажет все историю автомобиля: от количества владельцев, пробегов до ДТП и расчета страховых ремонтных работ. Для проверки нужен только госномер транспортного средства.
Также мы подготовили целый раздел статей, в которых подробно рассказываем, как купить первый автомобиль и чего стоит опасаться при выборе б/у машины. Обзоры на подержанные модели автомобилей разных годов читайте в нашем блоге. Также мы ведем Youtube-канал, на котором вы найдете много полезных выпусков.
Помимо этого, у нас есть сервис безлимитных проверок авто «Автокод Профи». «Автокод Профи» позволяет оперативно проверять большое количество машин, добавлять комментарии к отчетам, создавать свои списки ликвидных ТС, быстро сравнивать варианты и хранить данные об автомобилях в упорядоченном виде.
Когда найдете подходящий вариант и решитесь на покупку, перед заключением договора купли-продажи проверьте владельца авто через специальный сервис.
Проверка покажет, есть ли у продавца проблемы с законом, действителен ли его паспорт, имеются ли долги и исполнительные производства. Если обнаружатся серьезные проблемы, от сделки лучше отказаться. Посмотреть пример отчета
Также читайте: За что лишают водительских прав
«Сколько учатся на права в автошколе?» — Яндекс Кью
Популярное
Сообщества
Водительские праваАвтошкола
Анонимный вопрос
·
107,9 K
ОтветитьУточнить
Иван
623
Спортсмен, автолюбитель и просто забавный собеседник · 28 янв 2019
Если рассматривать категорию «В», то предусмотрены 3 этапа обучения в количестве 190 часов (раньше всего 156): теоретические занятия – 130 часов; практическое вождение – 56 часов; экзамен – 4 часа.
Сроки обучения зависят от того, какую категорию прав вы планируете получить.
- «А», «В», «М» — до 4 месяцев;
- «С» — до 6 месяцев;
- «D» — до 7,5 месяцев;
- «DE», «CE» — до 1 месяца.
Если выуже имеете водительское удостоверение и хотите получить дополнительную категорию, то базовое обучение составляет 84 часа.
103,2 K
Nurullo N.
10 января 2020
Сиколка права
Комментировать ответ…Комментировать…
Первый
Автошкола АМК
30
Автошкола АвтоМотоклуб подготавливает по курсам:
-Автошкола
-Мотошкола · 8 нояб 2019
На категорию «В» обучение занимает 3 месяца
На категорию «А» — 2 месяца.
После обучения еще экзамены в ГИБДД.
Такие сроки в Московской автошколе Автомотоклуб.
https://www.avtomotoclub.
ru/
39,2 K
СЕРГЕЙ П.
6 января 2020
Календарно, в месяцах обучение неограничено, т.е. 196 часов хоть за 1 месяц , хоть 3 года проходи
Комментировать ответ…Комментировать…
Чайка с 1976г
163
Автошкола.
Организована в 1976 году.
Лицензия, закл ГИБДД.
Учебная площ. — 100м. м… · 24 янв 2020 · auto-chayka.ru
Отвечает
Mark Markov
Юридически в автошколе можно отъучиться за 1 месяц, а на категорию «А» — за 2 недели (если есть ВУ).
Но как показывает практика и опыт учатся 3 месяца на обычную категорию и 1,5 месяца на категорию «А».
https://auto-chayka.ru/
37,9 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Первый
28 мая 2020 · автошколаростовнадону.
рф
Отвечает
Герольд Данил
Продолжительность обучения в автошколе по большей части зависит от конкретной автошколы. От того как часто, какой продолжительности и в какой форме роходят занятия.
В среднем по РФ срок обучения варируется от 2,5 до 4х месяцев.
Лучше прозвонить несколько автошкол Вашего города, получить информацию, сравнить и выбрать оптимальный именно для Вас вариант.
Наши программы… Читать далее
29,1 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Первый
Санжарбек Кудайбердиев
26 нояб 2020
в моей автошколе — -теоретическая часть(ПДД) =9000р
-Практическая(вождение) =7000р,доп курс занятий — 7000р(если не усвоили)
Итого :16000р
Из мелочей :медсправка (1950р)
Госпошлина на сдачу экзаменов в ГИБДД (2000р)
Прочее ~700р
Алгоритм такой : учитесь теории(1 месяц), но в любое время можете сдать тест на знание ПДД, каждая пересдача (интервал в неделю)стоит 100р.
.. Читать далее
Sergey Strelkovsky
18 мая 2021
Архангельская область.
Обычно 2,5 — 3,5 месяца (до первого экзамена в ГИБДД).
Теория 5т.р.
Практика 30т.р.
56… Читать дальше
Комментировать ответ…Комментировать…
Венера Иванова
22
Любознательный и профессиональный, реальные ответы · 21 янв 2020
Все зависит от расторопности и честности автошколы, как правильно сказали — можно 134 часа теории растянуть и на 3 месяца, плюс еще 56 часов практики, и в итоге получится и 4 и 5 месяцев, но есть регламент, который лицензированные автошколы должны выполнять, он состоит из требований к срокам между началом обучения, регистрации групп в гибдд и выход на экзамен
45,5 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Алексей
22 мая
Все зависит:
— во-первых, от автошколы, какие у нее условия, сколько инструкторов, как часто стоят в графике занятия;
— во-вторых, от периода, например число учащихся резко возрастает в период отпусков и университетских каникул;
— в-третьих, от вас самих, ведь вы можете по-разному договариваться с разными школами о сроках обучения
В принципе можно закончить обучение на.
.. Читать далее
Комментировать ответ…Комментировать…
Вы знаете ответ на этот вопрос?
Поделитесь своим опытом и знаниями
Войти и ответить на вопрос
3 ответа скрыто(Почему?)
Важность передачи управления для увольняющихся сотрудников
Когда вы уходите с работы, последнее, о чем вы, вероятно, хотите думать, это передать бразды правления новому человеку. Тем не менее, несколько небольших шагов могут иметь огромное значение для нового сотрудника, ваших товарищей по команде и бизнеса в целом.
Многие из нас, вероятно, сталкивались с работой, на которой мы были брошены в самый низ с первого дня и предоставлены сами себе. Или, что еще хуже, через несколько дней у вас будет миллион вопросов, которые вы хотели бы задать своему предшественнику. Мягко говоря, это не очень весело. Вот где передачи пригодятся.
Передача — важный процесс для любой организации. В то время как большое внимание традиционно уделяется адаптации, увольнение увольняющихся сотрудников и завершение формального процесса передачи так же важны.
Когда сотрудник покидает должность, независимо от обстоятельств, он всегда должен проводить надлежащий процесс передачи, чтобы обеспечить плавный переход. Если уходящие сотрудники передают свою рабочую нагрузку, это поможет новому сотруднику взяться за дело и точно знать, чего от него ждут на работе.
Если вы являетесь работодателем или менеджером, вы несете ответственность за то, чтобы новые сотрудники получали подробную передачу — независимо от того, приходят ли они на работу на длительный срок или просто замещают должность в связи с отпуском по беременности и родам или отпуском за выслугу лет.
К сожалению, многие организации пренебрегают этим процессом: исследование, проведенное Aberdeen Research, показало, что 71% организаций заявляют, что у них нет официального процесса передачи. Мы думаем, что пришло время измениться, поэтому вот все, что вам нужно знать о передаче увольняющихся сотрудников.
Почему вам нужно подготовить хорошую передачу?
Хорошая передача поможет новым членам команды быстрее освоиться и чувствовать себя более комфортно и уверенно в процессах новой работы.
Детальная передача также может быть очень полезной для других сотрудников и бизнеса в целом, поскольку вы обнаружите, что вы обнаружите гораздо меньше нарушений рабочих процессов команды и показателей производительности.
Кроме того, когда организацию покидают постоянные члены команды, всегда существует риск того, что вместе с ними уйдут накопленные знания и опыт. Передача снижает этот риск, помогая передавать знания между уходящим членом команды и новым сотрудником.
Несмотря на это, HR-руководители тратят в 8 раз больше времени на создание, реализацию и администрирование программ адаптации, чем на программы выключения (или передачи). Более того, только 29% организаций заявляют, что у них есть официальная программа по переводу сотрудников из компании. Тем не менее, исследования показывают, что организации с формальным процессом передачи на 14% чаще улучшают удержание и на 11% чаще повышают вовлеченность.
Очевидно, что детали и продолжительность передачи будут варьироваться в зависимости от сложности или старшинства работы, а также от того, как долго эта должность сохраняется.
Тем не менее, стандартизированная стратегия передачи необходима для всех высокоэффективных команд.
Эмили Дас, независимый консультант HR Consultants Ltd, рекомендует новому сотруднику провести хотя бы пару часов с уходящим сотрудником.
«Очень важно, чтобы была хотя бы базовая передача, потому что в небольшой фирме рабочие места часто покрывают больше, чем работник был нанят изначально», — говорит Дас.
Для долгосрочной передачи всегда должен быть как личный разговор, так и письменный документ.
«Если это ключевая роль, может быть, даже стоит привлечь нового сотрудника раньше для наблюдения за работой», — предлагает Дас. В этом процессе оба сотрудника — старый и новый — будут работать вместе до недели, поэтому новый член команды может выполнять задачи под руководством опытного сотрудника и задавать любые вопросы, которые могут возникнуть.
Чтобы увидеть некоторые из этих советов в действии, начните бесплатную пробную версию с Go1 сегодня, чтобы получить доступ к специальному курсу «Успешная передача обслуживания — как сделать плавный переход».
Что включить в акт о передаче
«Передача должна быть структурированной, занимать не менее половины дня и включать в себя все повседневные задачи сотрудника», — говорит Дас. «Также должна быть письменная записка с конкретными инструкциями по системам или проектам и полезными контактными номерами».
Убедитесь, что ваши записи о передаче содержат всю информацию, которая потребуется новому человеку для плавного перехода.
Вот некоторые вещи, которые вы можете включить:
- описание ваших ежедневных задач и процессов
- основные повседневные действия
- доступ ко всем соответствующим электронным таблицам и файлам
- сроки проекта и обновления статуса
- информация о любых регулярных/повторяющихся встречах
- список основных контактов – клиенты, клиенты, заинтересованные стороны, менеджеры
- любые текущие вопросы, касающиеся проектов
- подробная информация обо всех логинах и паролях
- ведение домашнего хозяйства – местонахождение ключей, канцелярских принадлежностей, инструментов и т.
д. Возможно, вы даже обнаружите, что подготовка заметок о передаче может быть приятным небольшим стимулом, когда вы оглядываетесь назад на все задачи и проекты, которые вы выполнили в этой роли!Что менеджеры могут сделать, чтобы помочь с процессом передачи
В то время как увольняющиеся сотрудники должны разработать хорошие акты передачи, менеджеры несут ответственность за то, чтобы этот процесс происходил в первую очередь.
Как уже упоминалось, увольняющийся сотрудник нередко чувствует себя проверенным или немотивированным для создания подробных записей о передаче. Поэтому руководители должны подчеркивать важность этого процесса. Попросите увольняющихся сотрудников начать подготовку к передаче, как только они подадут заявление об увольнении. Дайте понять, что это главный приоритет, прежде чем они уйдут.
Возможно, вы захотите сотрудничать с сотрудниками в их актах передачи, чтобы оговорить определенные вещи, которые вы хотели бы, чтобы они передали перед уходом.
В то же время не увеличивайте их существующую рабочую нагрузку, давая им слишком много новых проектов или сроков. Если вы ясно дали понять, что увольняющийся сотрудник должен сосредоточиться на подготовке к передаче, дайте ему время и пространство, необходимые для выполнения этой задачи.
Увольняющиеся сотрудники — поступайте правильно
Если вы увольняетесь, сделайте все возможное, чтобы подробно рассказать о передаче нового сотрудника. В зависимости от обстоятельств вашего отъезда вы можете чувствовать себя отстраненным, опустошенным, выгоревшим или просто взволнованным тем, чтобы двигаться дальше! Но уход с работы на хороших условиях и обеспечение плавного перехода к следующему человеку и компании покажет ваш истинный профессионализм.
Мало того, в таких сценариях редко бывает хорошей идеей сжигать мосты. Мало того, что вы можете полагаться на своего бывшего работодателя в качестве рекомендации в будущем, но, что более важно, исследования показывают, что 15% сотрудников «бумерангом» возвращаются на работу к бывшему работодателю.
Кроме того, 40% сотрудников говорят, что они рассматривали бы возможность «бумеранга» вернуться на работу к бывшему работодателю.Самое главное, тщательная подготовка к передаче означает уважение к оставшимся товарищам по команде. Эти товарищи по команде будут нести дополнительную нагрузку, пока новый сотрудник освоится, поэтому плавная передача будет для них особенно выгодна. Наконец, потратив время на надлежащую передачу, вы завершите эту главу своей карьеры с чистой совестью и ясным разумом, готовым начать следующий захватывающий этап своей профессиональной жизни.
Для получения дополнительной информации обязательно подпишитесь на информационный бюллетень Go1, чтобы быть в курсе всех последних тенденций L&D. Или вы можете заказать демонстрацию сегодня, чтобы узнать, как Go1 может помочь вашей команде в обучении.
Передача проекта: 3 шага к долгосрочному успеху
Передача проекта кажется достаточно простой — это когда один или несколько компонентов проекта переходят от одного человека к другому.
Но если это все, что делает ваша команда, вы, вероятно, столкнетесь с проблемами и возможными головными болями на этом пути.
Видите ли, передача проекта — ключевой момент в проекте, который может либо обеспечить, либо помешать его успеху.
Если все сделано правильно, проект должен продолжать работать без сбоев. Переход должен быть настолько плавным, чтобы казалось, будто его никогда и не было.
Но если вы не отнесетесь к передаче проекта серьезно, вы столкнетесь с проблемами коммуникации (читай: сбоями) и несоблюдением сроков и результатов.
Это не только увеличит нагрузку на вашу команду, но и может разрушить ценные деловые отношения, если вы не будете осторожны.
Пропустите более одного крайнего срока, и ваши клиенты больше не захотят с вами работать (не то чтобы вы могли их винить).
Успешная передача проекта значительно сократит количество вопросов от вашей команды и клиентов в будущем.
Вас больше не вернут к проекту, который вы должны были оставить несколько месяцев назад, и ваша команда сможет двигаться дальше быстро и эффективно.
Для читателей, думающих: Ну, это не совсем моя проблема, как только я передам проект , подумайте еще раз.
Если передача проекта выполнена неправильно, она быстро снова станет вашей проблемой, которая будет постоянно отвлекать ваше внимание от других, более важных задач.
Итак, чтобы избежать такой ситуации и убедиться, что ваша команда всегда правильно справляется с передачей проектов, сегодняшнее руководство покажет вам, как успешно справиться с одной из них от начала до конца.
Хотите узнать больше?
Поднимите свои навыки управления проектами на новый уровень с нашей подробной (и бесплатной) электронной книгой!
Введите адрес электронной почты
Как успешно передать передачу проекта
Важно понимать, что даже при наличии этого процесса передачи передача не произойдет в одночасье (и не должна).
Если вы поторопитесь с этим жизненно важным шагом, вы в конечном итоге перегрузите свою команду и обнаружите, что важные детали ускользают из виду.
С учетом сказанного, ваш первый шаг — сформулировать план вашей передачи .
Здесь рекомендуется создать и задокументировать формальный процесс. Кто-то может быстро подобрать его в любое время, когда проект переходит из рук в руки в вашей команде.
Бонус : В конце этого руководства есть бесплатный контрольный список!
Вам также следует создать два отдельных, но немного похожих плана передачи для следующих ситуаций:
1. Когда торговый представитель предоставляет новую учетную запись менеджеру проекта или менеджеру по работе с клиентами
2, Когда происходит смена аккаунта или менеджеров проекта
В первом случае вам понадобится четкая временная шкала, когда отдел продаж обещал вашему новому клиенту свои результаты и любые другие важные детали (подробнее об этом чуть позже).
Что касается второго пункта, то здесь эти детали так же важны, но также важно, чтобы ваш новый менеджер был в курсе того, что уже произошло.
Таким образом, ваши планы передачи проектов должны соответствующим образом отражать обе эти потребности.
Вот что еще нужно включить.
Шаг 1. Определите, какие данные необходимо передать
Давайте разберем эти детали в соответствии с каждой ситуацией.
#1: Передача продаж менеджеру проекта
Эта передача особенно необходима, поскольку она задает тон вашим отношениям с новым клиентом.
Плавный процесс адаптации может помочь доказать, что вы та компания, с которой стоит работать, или вызвать у ваших клиентов угрызения совести покупателя, если все сделано бессистемно.
Чтобы избежать последнего, включите эти данные в свои отчеты о передаче как минимум:
1. Точки контакта. Кто является вашим контактным лицом для вашего клиента? А внутри? Обе стороны должны точно знать, кто над чем работает.
2, Определено ролей . Помимо указания того, кто, вам необходимо определить, за что отвечает каждый человек, чтобы все в команде и в команде вашего клиента понимали, к кому конкретно обращаться.
3. Объем проекта. Ваша передача продаж должна также включать объем проекта. За что платит клиент? Сколько результатов они получают каждую неделю? Каков их срок действия?
4. Сроки поставки и этапы . Также должна быть четко определенная временная шкала с указанием того, когда все должно быть выполнено внутри компании, а когда — для клиента.
Эти сроки также должны иметь минимальный 2-3-дневный буфер, чтобы ваша команда могла просмотреть и внести изменения, прежде чем представить окончательный продукт клиенту.
5. Справочная информация. Также рекомендуется включить важные сведения о вашем клиенте, которые ваша команда по продажам обнаружила в процессе адаптации.
Это могут быть статистические данные, такие как цели веб-сайта, целевая аудитория, предпочтения клиентов, симпатии и антипатии и любые другие важные факты или особенности, необходимые для обеспечения отличного обслуживания клиентов.
Как только ваша команда по продажам закроет сделку, этот документ должен быть создан немедленно и доставлен менеджеру по работе с клиентами как можно скорее.
Теперь вы можете перейти к шагу №2.
Но прежде чем вы это сделаете, подумайте, чем этот процесс отличается от передачи аккаунта менеджеру.
#2: Смена менеджеров по работе с клиентами
При таком типе передачи проекта вам все равно нужно будет включить 5 пунктов, которые мы только что упомянули, но вам также необходимо добавить в документ следующее:
1. Что уже сделано и доставлено? Этот шаг имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы во время перехода ничего не было упущено.
Таким образом, прежде чем будет произведена передача, ваш первоначальный руководитель проекта должен сесть и посмотреть, что уже сделано.
Это должно быть задокументировано и зарегистрировано, чтобы потом не было путаницы.
2. Что особенного? Затем ваш нынешний руководитель также должен составить список того, что еще нужно сделать и когда это нужно сделать.
Опять же, к этому шагу нельзя относиться легкомысленно.
Дедлайны часто срываются, когда люди переходят на новые роли, поэтому очень важно гарантировать, что этого не произойдет.
Составив четкий график того, что еще необходимо сделать, и включив сроки выполнения, вы избавите свою команду от головной боли и потенциальных проблем в будущем.
3. Имеются ли в настоящее время какие-либо проблемы или узкие места? Говоря о них, также важно сразу прояснить и обсудить любые узкие места и проблемы.
Это еще одна область, которая может соскользнуть в зону забвения, если ваша команда менее усердна.
Узнайте ответы на такие вопросы, как:
- Есть ли какие-либо части проекта, которые в настоящее время застряли в подвешенном состоянии?
- Вы ждете свою команду или их, прежде чем сможете двигаться дальше?
- Когда ваша или их команда в последний раз пытались решить проблему или устранить узкое место?
- Когда вы или ваша команда в последний раз обсуждали этот вопрос с вашим клиентом?
Эта область передачи вашего проекта должна содержать журнал того, что происходит, что нужно сделать и когда в последний раз все это сообщалось клиенту.
Вы также должны включить журнал ваших процедур.
4. Какие процессы необходимо выполнить? При передаче проекта другому менеджеру важно, чтобы одни и те же системы соблюдались до Т, чтобы ваш клиент не столкнулся с какими-либо неожиданностями.
Это означает, что вам нужно задокументировать, как процессы выполнялись в прошлом, чтобы следующий человек мог быстро продолжить работу с того места, на котором остановился первый.
После того, как вы записали эти пункты, вы готовы перейти к следующему шагу.
Шаг 2. Запланируйте встречу для обсуждения документа о передаче проекта
На данный момент отчет о передаче проекта почти готов.
Пусть ваша команда обсудит этот план, чтобы все были на одной волне.
Это также тот момент, когда необходимо решить вопросы и внести изменения, чтобы можно было создать окончательный документ о передаче проекта.
Запланируйте личное обсуждение или обсуждение в Skype/Zoom/GoToMeeting, на котором оба (или все) члены команды смогут обсудить документ о передаче и выявить потенциальные проблемы.
На этом этапе также важно четко объяснить сроки выполнения, чтобы ничто не могло стать просроченным или просроченным.
Другим ключевым элементом здесь является план перехода.
Шаг 3: Начало перехода и передача проекта
Как мы упоминали ранее, это должен быть постепенный процесс, а не то, что происходит в одночасье.
Лучший способ сделать это — разбить переход на более мелкие части или мини-вехи и разнести их на две недели или более.
Это дает всем возможность осмыслить происходящее до поступления следующей порции информации.
А в случае с агентством также полезно определить, сколько клиентов передается новым менеджерам проектов.
Вы можете начать постепенно с одного за раз и в конечном итоге удвоить число, пока не достигнете своей квоты.
Также было бы неплохо, чтобы члены вашей команды следовали за вашими существующими менеджерами , чтобы они могли получить представление о клиенте и ваших процессах, прежде чем они возьмут на себя управление.
Предоставление вашему новому руководителю прослушивания телефонных конференций и добавление их в краткую копию в ветках электронной почты также может помочь ему увидеть, что происходит, прежде чем он погрузится в передачу проекта и фактическую передачу.
Перешлите любую предыдущую переписку между вашей командой и клиентом вашему новому менеджеру, чтобы он мог покопаться и узнать, что происходит и что было сделано.
Прежде чем переход будет завершен, вы также должны поручить вашему новому руководителю провести совещание или телефонную конференцию вместе с вашим предыдущим руководителем проекта, чтобы он мог укрепить доверие и получить обратную связь, прежде чем вступить во владение.
Все это помогает обеспечить бесперебойную передачу вашего проекта как внутри компании, так и в глазах клиента.
Это не только способствует успеху проекта, но также может помочь уменьшить стресс и сбои в общении, чтобы ваша команда работала эффективно.
Чтобы помочь вам в этом, мы создали для вас удобный контрольный список.
Используйте этот контрольный список, чтобы реформировать процесс передачи проекта
Не позволяйте передаче проекта превратиться в полный беспорядок для вашей команды.
Используйте этот бесплатный контрольный список, чтобы создать единый процесс, который держит всех на одной странице и обеспечивает плавный переход:
Шаг 1: Определите детали и создайте документ о передаче проекта:
☐ Кто является контактным лицом?
☐ Какова роль каждого в проекте?
☐ Каков масштаб проекта?
☐ Каковы сроки получения результатов?
☐ Предоставьте любую дополнительную справочную информацию о клиенте
.
☐ Что уже сделано и реализовано? (для передачи руководителя проекта)
☐ Что в настоящее время не выполнено? (для передачи руководителю проекта)
☐ Есть ли проблемы или узкие места? (для передачи руководителя проекта)
☐ Какие процессы необходимо соблюдать? (для передачи руководителю проекта)Шаг 2: Подготовка к переходу с помощью встречи
☐ Обсудите документ о передаче проекта, чтобы все были на одной странице, и вопросы можно было адресовать
☐ Укажите ближайшие сроки выполнения, особенно с коротким сроком выполнения
☐ Обновите документ о передаче проекта после завершения встречиШаг 3: Запустите переход
☐ Создайте временную шкалу, включая мини-этапы того, как вы планируете осуществить изменения
☐ Попросите вашего нового члена команды следить за вашим существующим менеджером проекта на телефонных конференциях и собраниях
☐ Пересылать всю электронную корреспонденцию новому руководителю проекта
.
д. Возможно, вы даже обнаружите, что подготовка заметок о передаче может быть приятным небольшим стимулом, когда вы оглядываетесь назад на все задачи и проекты, которые вы выполнили в этой роли!
Кроме того, 40% сотрудников говорят, что они рассматривали бы возможность «бумеранга» вернуться на работу к бывшему работодателю.
