Срок годности заявления: Срок хранения заявления о приеме на работу \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Содержание

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

14 июня 2022

Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго регламентирован, а за его несоблюдение могут применяться санкции. В статье мы расскажем, какими нормативно-правовыми актами (НПА) устанавливаются порядок и сроки хранения распорядительной и кадровой документации.

Какими НПА регулируются сроки хранения документации
Срок хранения приказов и заявлений по отпускам
Итоги

Какими НПА регулируются сроки хранения документации

Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:

законом «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;

приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526;

приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 (действует с 18.02.2020).

Помимо этих НПА есть еще отдельные требования к хранению документов для юрлиц:

для ООО ст. 12 и п. 1 ст. 50 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ установлена обязанность хранить документацию по персоналу и распорядительные документы согласно правилам, зафиксированным в уставе ООО;

для АО регламентирующими НПА являются закон «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ст. 89) и постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс.

Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве.

Срок хранения приказов и заявлений по отпускам

Перечень, установленный приказом Росархива № 236, относит «отпускные» документы к документации по личному составу, хранящейся 5 лет (ст. 434). Однако есть ряд нюансов:

«Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 445 приказа № 236).

Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).

О нюансах организации архива в компании или у ИП рассказал инспектор по труду Государственной инспекции труда в Нижегородской обл. В.И. Неклюдов. Изучите разъяснения чиновника, получив пробный доступ к справочно-правовой системе К+. Это бесплатно.

Итоги

Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет.

Как наладить документооборот в отделе кадров, вы узнаете из нашей инструкции.

Добавить в закладки

Где хранить заявление о приеме на работу и другие документы о приеме

Как хранить заявления о приеме на работу

Трудовое законодательство не устанавливает, где должны храниться заявления сотрудников. Порядок определяет работодатель самостоятельно в учетной политике организации.

В учетной политике закрепляют место нахождения бумаг:

в отдельной папке для приема сотрудников;
в папке со всеми документами по кадрам;
в личном деле;
совместно с документами на увольнение и пр.

Наиболее популярный способ архивации — в личном деле. Для этого в архиве предприятия заводят папки для личных дел, куда подшиваются заявления сотрудников о приеме.

Документацию оставляют в отдельном помещении организации или передают в муниципальные архивные учреждения.

Где хранить документы о приеме

Необходимо обеспечить сохранность документации от внешних факторов воздействия и защиту персональных данных сотрудников (Ф.И.О., паспортные данные, адреса и пр.).

При решении вопроса, где хранятся заявления работника о приеме, необходимо учесть, что помещение для архива необходимо изолировать от влаги и прямых солнечных лучей, обеспечить пожарную безопасность и ограниченный доступ к персональным данным. При обеспечении пожарной безопасности ориентируйтесь на Приказ Минкультуры от 12.01.2009 № 3 «Об утверждении специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации».

Основные требования противопожарных мер:

огнезащитное покрытие деревянных конструкций и стеллажей;
запрет на использование горючих строительных материалов;
обеспечение наличия пожарных выходов и гидрантов.

При обеспечении сохранности персональных данных ориентируйтесь на требования закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Приказом руководителя назначают лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, сохранности персональных данных и кадрового архива.

Документацию сортируют по датам в порядке возрастания по группам временных отрезков. Среди групп сортировку производят по алфавиту (по первым буквам фамилий сотрудников).

Если документы передают в муниципальный архив, обеспечение сохранности и сортировку производят работники архива. Для удобства работы организации перед архивацией документов переводят их в электронный вид, а оригиналы сдают в архив.

Сколько хранится заявление о приеме на работу

Закон устанавливает срок хранения заявлений о приеме на работу в 50 или 75 лет ЭПК (ст. 434 перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Отметка «ЭПК» означает, что после истечения установленного срока архивации документы могут быть отобраны на постоянное содержание. Срок в 50 или 75 лет определяют по датам составления кадровых бумаг: до 01.01.2003 — 75 лет, после 01.01.2003 — 50 лет.

Если на предприятии не ведется папка заявлений, а документы подшивают к личным делам, сроки архивации аналогичны. Локальным нормативным актом запрещено уменьшать установленный законом срок.

Работа с истечением срока действия приложений

Вы можете ознакомиться с основными сведениями о том, как работает срок действия приложений, включая правила приложений, когда правила применяются к различным типам разрешений и приложений планирования, а также об обработке статуса истечения срока действия.

Обзор правил применения

Ваше агентство определяет правила истечения срока действия, которые определяют даты истечения срока действия приложения. Срок действия приложения применяется к различным фазам приложения. Правила включают льготные периоды, которые предоставляют пользователю дополнительное время после истечения срока действия для принятия мер. Правила также включают расширения, которые дают вам возможность добавить время к сроку действия. Единственным исключением являются ожидающие неактивные приложения, которые не могут быть продлены.

Сведения о правилах истечения срока действия см. в разделах «Настройка правил истечения срока действия разрешений» и «Настройка правил истечения срока действия приложений планирования».

Обзор сроков действия разрешений

Правила истечения срока действия разрешений определяют следующее:

По истечении срока действия неактивного ожидающего приложения.
Срок действия начинается, когда пользователь сохраняет приложение, и заканчивается отправкой приложения.
По истечении срока действия приложения.
Срок действия начинается, когда агентство принимает заявку, и заканчивается, когда выдается разрешение.
Внимание! По истечении срока действия приложения все задачи проверки плана, связанные с приложением, отменяются.
По истечении срока действия разрешения.
Срок действия начинается, когда агентство выдает разрешение, и заканчивается, когда выдается Свидетельство о праве собственности или оформляется разрешение.
Внимание! По истечении срока действия разрешения все задачи проверки, связанные с приложением, отменяются.

Например, правила для заявки на разрешение могут быть установлены следующим образом: Требовать от пользователей подачи заявки, которую они начали, в течение 30 дней. Затем, после того как заявление было принято, у них есть еще 45 дней, чтобы выполнить требования и получить выданное разрешение. После выдачи разрешения заявители должны выполнить все задачи, включая заключительную проверку, в течение 180 дней. Правила могут предусматривать льготный период и одно или несколько продлений, чтобы предоставить больше времени.

Планирование сроков действия приложений Обзор

Правила истечения срока действия приложений планирования определяют следующее:

По истечении срока действия неактивного ожидающего приложения.
Срок действия начинается, когда пользователь запускает приложение, и заканчивается отправкой приложения.
По истечении срока действия права.
Срок действия начинается, когда агентство выдает завершенное разрешение, и заканчивается, когда пользователь подает заявку на разрешение.

Этот пример относится конкретно к заявкам на планирование: после того, как пользователь подаст заявку на планирование и агентство выдаст разрешение, пользователь должен подать заявку на получение разрешения в течение 90 дней. Существует льготный период в 5 дней, поэтому у заявителя есть в общей сложности 95 дней, чтобы подать заявку до истечения срока действия права. Правила могут предусматривать одно или несколько расширений, позволяющих увеличить время.

Правило истечения срока действия предварительных приложений определяет, когда истекает срок действия предварительного приложения.

Обзор даты истечения срока действия предварительной заявки

Правила истечения срока действия предварительных приложений определяют следующее:

По истечении срока действия неактивного ожидающего предварительного приложения.
Срок действия начинается, когда пользователь запускает приложение, и заканчивается отправкой приложения.
По истечении срока действия предварительной заявки.
Срок действия начинается, когда пользователь заполняет предварительное приложение, и заканчивается, когда пользователь запускает приложение планирования.

Пример истечения срока действия предварительной заявки может быть таким: Кандидат подает предварительную заявку в течение 30 дней, как указано в правилах истечения срока действия. Затем заявитель выполняет такие задачи, как встречи и необходимые приложения. Затем у заявителя есть 120 дней с момента подачи предварительной заявки до подачи заявки на планирование. Может быть льготный период и продление сроков действия до подачи заявления.

Обзор состояния истечения срока действия обработки

Последние статусы истечения срока действия можно просмотреть в сведениях о разрешении или заявке на планирование или в списке транзакций. Чтобы изменить статус на Expired , ваше агентство должно сначала запустить процесс истечения срока действия. Обработка выполняется для приложений с типами приложений, для которых определено правило истечения срока действия.

Вот пример того, как работает обработка: Агентство создало правило для разрешений на солнечную энергию, которое указывает, что срок действия ожидающих заявок истекает через 30 дней. Период времени, когда появляется уведомление для приложений, срок действия которых истекает, составляет 5 дней. В этом случае система обновляет даты истечения срока действия ожидающих рассмотрения заявок на получение разрешения на использование солнечной энергии, чтобы указать, когда истечет срок действия заявки и когда он истек. То есть, когда ожидающее приложение неактивно в течение 25 дней, срок действия приложения истекает, а через 30 дней срок действия приложения истекает. Если правило включает льготный период, например 3 дня, статус системы изменится на «истекший» после 33 дней бездействия.

По истечении срока действия приложения обработка изменяет статус системы на Истек срок действия и отменяет все связанные открытые задачи.

Сведения о том, как обрабатывать статусы истечения срока действия, см. в разделе Обновление статуса истечения срока действия приложения.

2701-Срок действия патента

35 U.S.C. 154
Содержание и срок действия патента; временные права.

(a) В ОБЩЕМ.—
- *****
- (2) СРОК. — При условии уплаты сборов по этому разделу такие
  выдача предоставляется на срок, начинающийся с даты выдачи патента.
  и заканчивается через 20 лет с даты подачи заявки на патент.
  была подана в Соединенных Штатах или, если заявка содержит конкретный
  ссылка на ранее поданную заявку или заявки под
  раздел 120 , 121 , 365(c) или 386(c) с даты
  которой было подано самое раннее такое заявление.
- (3) ПРИОРИТЕТ. — Приоритет согласно разделу .
  119 , 365(а) ,
  365(б) , 386(а) или
  386(b) не должен быть
  учитываются при определении срока действия патента.

*****

(c) ПРОДОЛЖЕНИЕ.—
- (1) ОПРЕДЕЛЕНИЕ.—Срок действия патента, который действует в
  что является результатом заявки, поданной до даты, которая составляет 6 месяцев
  после даты вступления в силу Закона о соглашениях Уругвайского раунда
  больший из 20-летнего срока, как указано в подразделе (а), или 17 лет
  от гранта, с учетом каких-либо терминальных отказов от ответственности.
- (2) СРЕДСТВА ПРАВОВОЙ ЗАЩИТЫ.— Средства правовой защиты, указанные в разделе .
  283 , 284 и
  285 не применяется к действиям, которые —
  - (A) были начаты или в которые были вложены значительные средства
    было совершено до даты, которая наступает через 6 месяцев после даты
    принятие Закона о соглашениях Уругвайского раунда; а также
  - (B) стал нарушающим по причине параграфа (1).
- (3) ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ. — Действия, указанные в параграфе (2), могут быть
  продолжается только после выплаты справедливого вознаграждения патентообладателю.
  что определено в иске, возбужденном в соответствии с главой
  28 и глава 29 (кроме
  те положения, которые исключены пунктом (2)).

*****

Для заявок, поданных 8 июня 1995 г. или после этой даты, раздел 532(a)(1)
Закон о соглашениях Уругвайского раунда (Публичный закон 103-465, 108 Stat. 4809 (1994)) с поправками
35 США.
154 , чтобы указать, что срок действия патента (кроме патента на промышленный образец)
начинается с даты выдачи патента и заканчивается через двадцать лет после
дата, когда заявка на патент была подана в Соединенных Штатах или, если
заявка содержит конкретную ссылку на ранее поданную заявку или заявки
до 9 лет0108 35 США.
120 , 121 или 365(c) , двадцать лет
с даты подачи самой ранней из таких заявок. Это положение о сроке действия патента
называется «двадцатилетним сроком». Патенты на образцы имеют срок действия четырнадцать лет с
дата выдачи патента, за исключением любого патента на промышленный образец, выданного из заявок, поданных или
после 13 мая 2015 г. (дата вступления в силу 1999 Женевский акт Гааги
Соглашение о международной регистрации промышленных образцов (Гаагское
Соглашение»), как в отношении Соединенных Штатов) действует пятнадцать лет с даты выдачи патента.
грант (см. Публичный закон 112-211). См. 35 U.S.C. 173 и MPEP § 1505 . Под
Гаагское соглашение, квалифицированные заявители могут подать заявку на охрану промышленного образца в Договаривающемся
Стороны Гаагского соглашения путем подачи единого стандартизированного международного образца
приложение на одном языке. Следовательно, термин «патенты на образцы» включает в себя патенты
выдается из заявок на образцы, поданных в соответствии с 35 США 111 и международный дизайн
заявки, поданные в соответствии с 35 U.S.C. 385 . Договоры о патентном праве
Закон об осуществлении от 2012 г., Публичный закон 112-112, который реализовал положения
Гаагское соглашение с поправками 35 U.S.C. 154(a)(2) , чтобы удалить «раздел 120, 121 или 365(c)» и добавить
вставить «раздел 120, 121, 365(c) или 386(c)» и 35 U.S.C. 154(а)(3) исключить «раздел
119, 365(а) или 365(b)» и добавить «раздел 119, 365(а), 365(b), 386(а) или 386(b)».

Все патенты (кроме патентов на образцы), действовавшие на 8 июня
1995 г. или выданные по заявке, поданной до 8 июня 1995 г., имеют срок,
больше из «двадцатилетнего срока» или семнадцати лет с момента выдачи патента. Видеть
35 США.
154(с) . Патент, выданный по международной заявке, поданной ранее
8 июня 1995 г. и вышедших на национальную арену под номером 35 U.S.C. 371 ранее,
8 июня 1995 г. или после этой даты, будет иметь срок, который больше семнадцати лет с
дата выдачи или двадцать лет с даты международной подачи или любая более ранняя дата подачи
на основании 35 U.S.C. 120 , 121 или 365(с) . Условия
эти патенты могут быть сокращены любым применимым терминальным отказом от ответственности (обсуждается
ниже).

I. ПРОДОЛЖАЮЩИЕСЯ ЗАЯВКИ

Патент, выданный на продолжение, разделение или продолжение в части
заявка, которая была подана 8 июня 1995 г. или позже, будет иметь срок, который заканчивается двадцать
лет с даты подачи самой ранней заявки, по которой испрашивается пособие в соответствии с
35 США.
120 , 121 , 365(с) или
386(c) независимо от того, является ли приложение, по которому
заявлен в соответствии с 35 U.S.C. 120 , 121 или 365(c) .
до 8 июня 1995 г.

II. МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПРИМЕНЕНИЯ

Патент, выданный по международной заявке, поданной в июне или позже
8, 1995 и который выходит на национальную арену под номером 35 U.S.C. 371 будет иметь срок, который
истекает через двадцать лет с даты подачи международной заявки. Продолжение
или частичное продление заявки на получение пособия в соответствии с 35 U. S.C. 365(с)
международной заявки, поданной в соответствии с 35 США. 363 , обозначающий Соединенные Штаты
Штаты будут иметь срок, который заканчивается двадцать лет с даты подачи родителем
международная заявка.

III. ИНОСТРАННЫЙ ПРИОРИТЕТ

Иностранный приоритет согласно 35 U.S.C. 119(а)-(г) ,
365(а) , 365(б) , 386(а) ,
или 386(b) не учитывается при определении срока действия патента.
Соответственно, заявка, претендующая на приоритет в соответствии с 35 U.S.C. 365(а) , 365(б) ,
386(a) или 386(b) имеет срок действия до двадцати
лет с даты подачи заявки в США, а не до
международная заявка или международная заявка на промышленный образец.

IV. НАЦИОНАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ ПОД 35 U.S.C. 119(e)

Внутреннее пособие согласно 35 U.S.C. 119(e) в один или несколько номеров в США.
предварительные заявки не учитываются при исчислении двадцатилетнего срока.
См. 35 U.S.C.
154(а)(3) .

V. СРОК ДЕЙСТВИЯ ПАТЕНТА С ОТКАЗОМ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Для определения «первоначальной даты истечения срока действия» патента, подлежащего
Отказ от ответственности терминала, как правило, необходимо изучить язык терминала
заявление об отказе от ответственности в истории патентного дела. Если заявление об отказе от ответственности отказывается от конечной части
срок действия патента, превышающий дату истечения срока действия предыдущего
выданного патента, то срок действия ранее выданного патента определяет
срок действия патента, на который распространяется окончательный отказ от ответственности. До 8 июня 1995,
дата окончательного отказа от ответственности была напечатана на лицевой стороне патента; дата была
определяется исходя из предполагаемого срока действия ранее выданного патента на основании
семнадцатилетний срок отсчитывается от гранта. Когда 35 U.S.C. 154 был изменен таким образом, что
все патенты (кроме патентов на образцы), действовавшие на 8 июня 1995 г., или
выдается по заявке, поданной до 8 июня 19 г.95, есть термин, который является
больший из «двадцатилетнего срока» или семнадцати лет с момента выдачи патента, окончательный
дата заявления об отказе от ответственности, напечатанная на многих патентах, стала неправильной. Если заявление об отказе от терминала
записи в патентном файле отказывается от конечной части патента после
полный установленный законом срок действия упомянутого патента (без указания конкретной даты),
тогда дата, напечатанная на лицевой стороне патента, неверна, когда полная установленная законом
срок действия упомянутого патента изменен в результате 35 США. 154(с) .
То есть «двадцатилетний срок» упомянутого патента длиннее, чем семнадцатилетний.
срок. В таком случае патентообладатель может запросить свидетельство об исправлении в соответствии с
37 CFR
1.323 для исправления информации, напечатанной на лицевой стороне
патент. См. Bayer AG против Carlsbad Tech., Inc., 298 F.3d 1377, 64
USPQ2d 1045 (Федеральный округ 2002 г.). Однако, если терминальный отказ от записи в
патентный файл отказывается от конечной части патента после определенной даты,
без ссылки на полный установленный законом срок действия упомянутого патента, то истечение срока
дата — указанная дата. Но продление срока действия патента до 35 США 156 май
применяться к патенту, на который распространяется окончательный отказ от ответственности. См. Merck &
против Hi-Tech Pharmacal Co., 482 F.3d 1317, 82 USPQ2d 1203 (Fed. Cir.
2007).

Несколько решений, касающихся отказов от ответственности, размещены в
раздел Закона о свободе информации (FOIA) веб-сайта USPTO ( www.uspto.gov ).

VI. ПРОДЛЕНИЕ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЕ СРОКА ПАТЕНТА

См. MPEP
§ 2710 и далее. для продления срока действия патента или корректировки задержек в течение
USPTO под номером 35 U.S.C. 154 для выдачи патентов на изобретения и растения
заявки, поданные 8 июня 1995 г. или позднее. Патенты, выданные на основе заявок, поданных
до 8 июня 1995, не имеют права на продление срока действия патента или срок действия патента.
корректировка по 35 U.