Срок хранения номеров: Как сохранить номер при продаже автомобиля

Можно ли продлить срок хранения номеров в ГИБДД?

Автор Игорь Григорьев На чтение 3 мин Просмотров 565 Опубликовано 03.07.2022

Фото: Ставропольская правда

Читатель рассказал историю. У него была машина с красивыми номерами. Он ее продал, а номера решил оставить. Отправился в ГИБДД, написал заявление, сдал госзнаки на хранение. Прошел почти год, а новое авто он так и не купил. Спрашивает: можно ли продлить срок хранения номеров в ГИБДД?

Напомним, сохранение госномера за старым владельцем допускается в соответствии с Федеральным законом N283-ФЗ от 03 августа 2018 года «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В пункте 3 статьи 8 говорится следующее:

«сохранение за собой присвоенного транспортному средству государственного регистрационного номера или передачу его с отчуждаемым транспортным средством, при этом новый владелец транспортного средства имеет право в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, принять транспортное средство с имеющимся государственным регистрационным номером либо заменить его при совершении регистрационного действия».

Чтобы сохранить номера, придется обращаться в ГИБДД — любое представительство, а не только по месту жительства. Правда, есть одна тонкость: не удастся сохранить номера в том случае, если код региона на знаках не совпадает с пропиской автовладельца.

Что это означает? Если вы зарегистрированы в Перми, живете в Москве и ездите на машине со столичными номерами, сохранить знаки за собой при ее продаже вы не сможете.

В рамках этой статьи мы не будем подробно описывать процедуру сохранения номеров за автовладельцем. Скажем только, что для этого придется ехать в ГИБДД, писать заявление и… перерегистрировать заново автомобиль, выставленный на продажу, для получения новых номеров. Автомобиль для этого предоставлять не нужно.

Сохраненные номера хранятся в ГИБДД. Максимальный срок хранения неиспользу­емого регистраци­онного номера составляет 1 кален­дарный год (365 или 366 дней). Об этом написано в пункте 45 «Правил государ­ственной реги­страции транспортных средств…». Срок хранение регистрационных знаков исчисляется с даты подачи заявления на сохране­ние.

А теперь переходим непосредственно к вопросу читателя. Если в течение года с момента подачи заявления о сохранении номеров он так и не сподобился приобрести и зарегистрировать новое (само собой, и подержанное тоже) транспортное средство, регистраци­онные знаки, находящи­еся на хранении, на 366-й (или 367-й, если год високосный) день становятся недействи­тель­ными. Номер попадает в свободное обращение и может быть присвоен любому другому транс­портному средству в установленном законом порядке.

А продлить срок хранения номеров в ГИБДД нельзя? Продлить нельзя. А все потому, что ни в одном из вышеуказанных документов об этом нет ни слова.

ГИБДД госномер регистрация транспортных средств

Срок хранение госномеров 360 суток, легкая замена двигателя, ограничения больше не снимают в ГИБДД

Срок хранение госномеров 360 суток, легкая замена двигателя, ограничения больше не снимают в ГИБДД — новые правила регистрации авто в ГИБДД в 2021 году

06. 10.2018 года вступает в силу приказ МВД РФ №399 от 26.06.2018 г. «об утверждении правил государственной регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в государственной инспекции безопасности дорожного движения министерства внутренних дел Российской Федерации, образца бланка свидетельства о регистрации транспортного средства и признании утратившими силу нормативных правовых актов МВД России и отдельных положений нормативных правовых актов МВД России» . Одновременно с этим прекращает свое действие Приказ 1001 МВД РФ, который регламентировал проведение регистрационных действий с транспортными средствами ранее.
Рассмотрим основные нововведения:

Электронный ПТС и новые правила регистрации транспортных средств в ГИБДД	Уже скоро все новые автомобили будут снабжаться исключительно электронными ПТС. Однако бумажные ПТС остаются в ходу, и при их окончании можно получить также бумажный ПТС, а можно и электронный — по желанию собственника. А вот обратный переход с электронного ПТС на бумажный невозможен.
Новый порядок сохранения регистрационных знаков с 06.10.2018 г	Главное изменение — это срок хранения автомобильных номеров увеличен со 180 суток до 360 суток. Также вскоре физическое хранение пластин регистрационных знаков уйдет в прошлое. ГИБДД будет присваивать госномера, выдавать документы собственникам, а изготавливать металлические пластины по этим документам будут уже частные компании, которые сейчас уже изготавливают дубликаты утерянных или испорченных пластин госномера. UPD: С 01.01.2020 г. сохраненные ГРЗ хранятся 360 суток не в ГИБДД, а на руках у собственника авто.
Оформление замены двигателя без документов при перерегистрации в ГИБДД	Как определить модель двигателя? Нужен ли договор купли-продажи на двигатель? Можно ли устанавливать в вышеуказанном порядке двигатели, ввезенные из-за пределов РФ, в т. ч. бывшие в употреблении? Нужно ли, чтобы автомобиль, с которого ранее снят устанавливаемый двигатель, был списан или снят с учета?
Выдача госномеров в произвольном порядке или в порядке возрастания	Порядок выдачи госномеров установлен либо в случайном порядке, либо строго в порядке возрастания. Это значит, что не будет идти параллельная выдача обычных номеров и иногда «по блату» номеров с интересным сочетанием букв (А***АА, Х***ХХ и т.п.)
Новый порядок наложения и снятия ограничений на совершение регистрационных действий	Если ранее в ГИБДД могли снять ограничение, наложенное судебными приставами, теперь такие ограничения снимают исключительно судебные приставы. Это связано с не единичными случаями неправомерного снятия ограничений сотрудниками ГИБДД, зачастую непреднамеренно.
Можно ли прекратить или аннулировать регистрацию при наличии запретов и ограничений?	Если на автомобиле имеются ограничения, с ним нельзя выполнить никакие регистрационные действия, за исключением аннулирования регистрации, т. к. это регистрационным действием не является.

Электронный ПТС и новые правила регистрации транспортных средств в ГИБДД

Введение новых правил регистрации вызвано в первую очередь переходом на работу с электронными ПТС. Внедрена и протестирована новая база данных — система учета электронных Паспортов транспортных средств. Система блокирует проведение регистрационных действий с автотранспортом, на который имеются ограничения: не уплачен утилизационный сбор, таможенные платежи и т.п.
С 01.11.2019 года на новые и ввозимые из-за границы РФ транспортные средства будут выдаваться только электронные паспорта.
Если на автомобиле был оформлен электронный ПТС, вернуться обратно к бумажному ПТС уже нельзя.

Новый порядок сохранения и срок хранения регистрационных знаков с 06.10.2018 г

Срок хранения государственных регистрационных знаков, в соответствии с п. 42 приказа 399 МВД РФ, составит 360 суток вместо ранее установленных 180 суток. Хранение осуществляется бесплатно. Сохранение госномеров возможно только за тем физическим или юридическим лицом, за которым транспортное средство было зарегистрировано.

Пример: транспортное средство является собственностью лизингодателя, но зарегистрировано за лизингополучателем. Право сохранить ГРЗ имеет именно лизингополучатель.
Кстати, вскоре физическое хранение госномеров вообще уйдет с прошлое: ГИБДД будет присваивать госномер, а изготавливать пластины ГРЗ будут те же частники, которые сейчас выпускают дубликаты госномеров взамен потерянных или испорченных.
Что происходит при истечении срока хранения госномера в ГИБДД? Он уходит в резерв регистрационных знаков ГИБДД, и впоследствии может быть присвоен при необходимости на любое другое транспортное средство, случайным образом. Никакое согласие прежнего собственника на присвоение не потребуется.
Кстати, теперь и после аннулирования регистрации, когда, к примеру, выявлено, что автомобиль был поставлен на учет незаконно, собственник может в течение 360 дней со дня аннулирования сохранить госномер с аннулированного автомобиля для последующего присвоения на другой свой авто.

UPD: С 01.01.2020 г. сохраненные ГРЗ хранятся 360 суток не в ГИБДД, а на руках у собственника авто.

Оформление замены двигателя без документов при перерегистрации в ГИБДД

В случае замены двигателя на такой же (должна совпадать модель двигателя, которая имеет буквенно-цифровое обозначение), регистрация этой замены осуществляется непосредственно при производстве регистрационных действий.

Нужен ли договор купли-продажи на двигатель?

После вступления в законную силу Приказа МВД РФ № 399 06.10.2018 г. документ, подтверждающий право собственности на двигатель при его замене не требуется. Также, как не требуется ДКП при замене коробки переключения передач или раздаточной коробки. Необходимо только, чтобы заменяемый двигатель был той же модели, как и устанавливаемый.

Как определить модель двигателя?

Модель двигателя всегда вписана в ПТС на лицевой стороне. Если у Вас электронный ПТС, узнать модель двигателя можно в ГИБДД. Современные свидетельства о регистрации не содержат сведений о модели и номере двигателя, будьте внимательны в этом вопросе. Портал гибдд.рф при проверке автомобиля по VIN также не предоставляет сведений о модели двигателя.

Можно ли устанавливать в вышеуказанном порядке двигатели, ввезенные из-за пределов РФ, в т.ч. бывшие в употреблении?

Зачастую при серьезной поломке двигателя проще купить рабочий агрегат б/у целиком, чем ремонтировать имеющийся. Есть возможность приобрести т.н. контрактные двигатели, ввезенные из-за границы. Утилизационный сбор на такие агрегаты не уплачивается, и после уплаты необходимых таможенных платежей такой двигатель б/у может быть установлен на автомобиль, естественно также лишь при сохранении модели двигателя.

Нужно ли, чтобы автомобиль, с которого ранее снят устанавливаемый двигатель, был списан или снят с учета?

Нет, поскольку процедура переоформления замены двигателя отменена, теперь не требуется и получать справку на высвободившийся агрегат. Машина с двигателем, который Вы купили, может еще стоять с ним же на учете, а Вам уже внесли купленный двигатель в ПТС. Так и будет две записи об автомобилях с одним и тем же двигателем в базе данных, пока первую машину не спишут или не установят другой двигатель. Единственное ограничение – на автомобиле-доноре двигателя должен быть уплачен утилизационный сбор.

Выдача госномеров в произвольном порядке или в порядке возрастания

Пунктом 39 закреплен порядок выдачи государственных регистрационных знаков.

Приказ 399 МВД РФ, п. 39. Выдача (присвоение) государственных регистрационных знаков на транспортные средства осуществляется при производстве регистрационных действий без резервирования за юридическими, физическими лицами или индивидуальными предпринимателями отдельных серий или сочетаний символов государственных регистрационных знаков.
Выдача (присвоение) государственных регистрационных знаков осуществляется в порядке очередности возрастания их цифровых значений или в произвольном (случайном) порядке при использовании соответствующего автоматического механизма присвоения знаков, реализованного в информационных системах Госавтоинспекции.

Как видно, до официальной покупки нужных сочетаний букв и цифр на регистрационных знаках мы пока не доросли, ну а порядок выдачи госномеров в порядке возрастания существовал и ранее, он был закреплен указанием первого заместителя Министра МВД РФ. В любом случае, сейчас программное обеспечение, на котором осуществляется регистрация транспортных средств, единое для всех субъектов РФ, и предусматривает антикоррупционные механизмы, в частности, сотрудник ГИБДД не может выбрать госномер, который присвоится из очереди номеров при совершении регистрационных действий.

Новый порядок наложения и снятия ограничений на совершение регистрационных действий

Приказ 399 МВД РФ, п. 46. В отношении транспортных средств, на которые судом, следственными, таможенными органами, органами социальной защиты населения либо другими органами в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, были наложены запреты или ограничения на совершение регистрационных действий, регистрационные действия производятся после снятия указанных запретов или ограничений.
Требование настоящего пункта не распространяется на прекращение регистрации транспортного средства в случае его хищения, а также при аннулировании регистрационных действий.

Действует соглашение между службой судебных приставов-инсполнителей и ГИБДД, согласно которому ГИБДД може снять только те ограничения, которые они же и наложили. В остальных случаях наложение и снятие ограничений производится в электронном виде службой судебных приставов.

Пример: на автомобиле имелось ограничение на совершение регистрационных действий, в базе данных ограничений запрет был наложен судебным приставом. Позже запрет был снят, однако снятие запрета в базе данных не произошло по причине технического сбоя. Собственник автомобиля требует инспектора ГИБДД снять ограничение на основании постановления от судебного пристава на бумажном носителе. В соответствии с п. 46 инспектор ГИБДД обязан отказать как в производстве регистрационных действий, так и в снятии запрета по бумажному постановлению.

Можно ли прекратить или аннулировать регистрацию при наличии запретов и ограничений?

Законодательно предусмотрен ряд случаев, когда с автомобилем может быть выполнено прекращение регистрации. К примеру, ГИБДД может прекратить регистрацию при наличии сведений о смерти собственника. Или сам собственник может прекратить регистрацию проданного боле 10 суток назад автомобиля, если покупатель не перерегистрировал его на себя. Новыми правилами регистрации установлено, что при наличии запретов и ограничений запрещено проведение любых регистрационных действий, в т.ч. и прекращение регистрации. При этом нужно отметить, что аннулирование регистрации (когда постановка на учет выполнена незаконно) может быть выполнено и при наличии ограничений, т. к. аннулирование регистрации не является регистрационным действием.

Передовой опыт, примеры и многое другое

Вернуться к блогу

Азам Куреши, технический директор и соучредитель Intradyn

Данные — один из самых ценных ресурсов в современном мире — согласно некоторым источникам, даже более ценный, чем нефть. В результате данные стали ценным товаром для организаций во всех отраслях и целью для хакеров. Учитывая огромный объем данных, собираемых предприятиями — до 7,5 септиллионов гигабайт в день — и количество законов и нормативных актов, действующих для защиты этих данных, крайне важно, чтобы ваша организация разработала и внедрила надежные политики хранения данных.

В этой записи блога мы подробно рассмотрим, что такое хранение данных, почему это важно, как создать политику хранения данных и многое другое.

Что такое хранение данных?

Хранение данных или сохранение записей — это именно то, на что это похоже, — практика хранения и управления данными и записями в течение определенного периода времени. Существует множество причин, по которым предприятию может потребоваться хранить данные: для ведения точных финансовых записей, для соблюдения местных, государственных и федеральных законов, для соблюдения отраслевых норм, для обеспечения легкого доступа к информации для целей раскрытия электронных данных и судебных разбирательств и скоро. Для выполнения этих и других бизнес-требований крайне важно, чтобы каждая организация разработала и внедрила политики хранения данных.

Что такое политика хранения данных и почему это важно?

Политика хранения данных или политика хранения записей — это установленный бизнес-протокол для хранения информации. Как правило, политика хранения данных определяет:

• Какие данные необходимо сохранить
• Формат, в котором он должен храниться
• Как долго он должен храниться для
• Должен ли он в конечном итоге быть заархивирован или удален
• Кто имеет право распоряжаться им, и
• Какую процедуру следует выполнить в случае нарушения политики

Хотя основной целью политики хранения данных является обеспечение надлежащего управления данными в соответствии с соответствующими законодательными актами и положениями, это также отличный способ повысить эффективность вашей организации.

Что такое срок хранения данных?

Срок хранения данных — это количество времени, в течение которого организация хранит информацию. Разные данные должны иметь разные сроки хранения. Передовая практика диктует, что данные следует хранить только до тех пор, пока они полезны. Тем не менее, некоторые законы и правила имеют особые требования в отношении сроков хранения данных, поэтому важно провести исследование, прежде чем определять срок хранения для политики хранения данных.

Как политики хранения данных обеспечивают соблюдение правовых и нормативных требований?

Несмотря на то, что реализация политик хранения данных дает многочисленные эксплуатационные преимущества, многие предприятия устанавливают такие политики, чтобы избежать нарушения местных, государственных и федеральных законов и различных отраслевых норм. Дело в том, что многие законы и нормативные акты содержат специальные формулировки, относящиеся к управлению записями, в том числе о том, какие данные необходимо хранить и как долго. Несоблюдение этих условий может подвергнуть вашу организацию финансовым, гражданским и/или уголовным санкциям.

Чтобы дать вам лучшее представление о роли, которую хранение данных играет в соблюдении нормативных требований, давайте рассмотрим несколько законов и нормативных актов с конкретными требованиями политики хранения данных:

• В соответствии со статьей 5(e) Общего регламента по защите данных . (GDPR) , данные должны «храниться в форме, которая позволяет идентифицировать субъектов данных не дольше, чем это необходимо для целей, для которых обрабатываются персональные данные». GDPR разрешает организациям хранить персональные данные в течение более длительных периодов, «поскольку персональные данные будут обрабатываться исключительно в целях архивирования в общественных интересах, научных или исторических исследованиях или статистических целях в соответствии со статьей 89.(1)».
• Хотя Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) не содержит каких-либо универсальных требований к хранению медицинских записей — вместо этого они варьируются от штата к штату — он содержит особые формулировки, касающиеся хранения записей, связанных с HIPAA. Записи, связанные с HIPAA, включают, помимо прочего:
  • Уведомление о соблюдении конфиденциальности
  • Разрешения пациентов
  • Политики санкций для сотрудников
  • Документация по уведомлению об инцидентах и ​​нарушениях
  • Записи обслуживания физической безопасности
  • Журналы доступа
  • И так далее

Согласно подразделу CFR § 164.316(b)(2)(i), документация должна храниться «в течение 6 лет с даты ее создания или даты, когда она в последний раз действовала, в зависимости от того, что наступит позже». Кроме того, согласно CFR § 164.316(b)(2)(ii) и CFR § 164.316(b)(2)(iii), документация должна быть «доступна тем лицам, которые отвечают за выполнение процедур, к которым относится документация». и должны периодически пересматриваться и «[обновляться] по мере необходимости в ответ на экологические или операционные изменения, влияющие на безопасность электронной защищенной медицинской информации».

• По данным Министерства труда США, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует от работодателей вести учет в течение как минимум трех лет. Записи по расчету заработной платы, в том числе табели учета рабочего времени, графики работы и рабочего времени, а также записи о прибавках к заработной плате или уменьшении из нее, должны храниться в течение двух лет. Все записи должны быть готовы для проверки представителями Департамента труда.
• Согласно гл. 802(a)(1) Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) :

«Любой бухгалтер, который проводит аудит эмитента ценных бумаг, к которому применяется раздел 10A(a) Закона о фондовых биржах от 1934 года, должен вести все аудиторские или контрольные рабочие документы в течение пяти лет с момента окончания финансового года. период, в котором аудит или проверка были завершены».

Соответствующие рабочие документы, как определено в гл. 802(a)(2), включают меморандумы, корреспонденцию, сообщения, электронные записи и другие документы, которые создаются, отправляются или получаются в связи с аудитом или обзором. Любая публичная компания, уличенная в нарушении требований SOX к хранению данных, подлежит штрафу, тюремному заключению или и тому, и другому.

Для получения дополнительной информации о положениях, изложенных в SOX, пожалуйста, обратитесь к нашему сообщению в блоге о соответствии SOX.

Дополнительные примеры законодательных и нормативных требований к политике хранения записей см. в нашем блоге, посвященном законам о хранении электронной почты.

Каким рекомендациям по политике хранения данных следует следовать?

Хотя универсального подхода к хранению данных не существует — требования будут различаться в зависимости от размера вашего бизнеса, отрасли, в которой вы работаете, типа данных, которые вы обрабатываете, и т. д. — есть несколько лучших рекомендации, которым следует следовать при создании политики хранения данных:

• Сначала проведите исследование. Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что вы знаете и понимаете все правила, применимые к вашему бизнесу, и все юридические обязательства.
• Определите потребности вашего бизнеса. Хотя юридические требования стоят на первом месте, любые политики хранения данных, которые вы реализуете, также должны быть разработаны таким образом, чтобы они оптимизировали критически важные для бизнеса процессы и повышали эффективность.
• Сделайте разработку политики хранения данных совместной работой. Для того, чтобы создать действительно комплексную политику хранения документации, представляющую интересы всей вашей организации, вам необходимо мнение нескольких разных сторон, в том числе вашего штатного юрисконсульта, финансового отдела, бухгалтерии и других менеджеров и руководителей различных отделов. .
• Не усложняйте. Используйте простой язык и понятные термины при составлении политик хранения. Это не только облегчит их понимание сотрудниками, но и повысит вероятность их соблюдения. И помните: вы всегда можете начать с малого и со временем вносить изменения по мере необходимости.
• Создайте разные политики для разных типов данных. Не каждую часть информации нужно хранить в течение одинакового периода времени — он зависит от потребностей бизнеса и применимых нормативных и/или юридических требований.
• Быть прозрачным. Сообщите своим клиентам, подписчикам и пользователям, какую информацию вы собираетесь хранить, как она будет храниться и как будет использоваться. По возможности предоставьте им контроль над тем, как используются их данные.
• Инвестируйте в решение для архивирования. Некоторые платформы архивирования электронной почты, социальных сетей и текстовых/SMS-сообщений позволяют создавать настраиваемые политики хранения записей и автоматизировать процесс хранения данных, тем самым экономя ваше время и усилия. Ищите решение, которое позволит вам организовать данные в соответствии с вашими бизнес-требованиями, предлагает надежные функции поиска и имеет встроенные функции безопасности.
• Постоянно создавайте резервные копии данных. Это не только защитит вас с точки зрения соответствия требованиям, но также снизит или устранит риск потери данных в случае сбоя или неожиданного простоя.
• Не храните данные дольше, чем это необходимо. Хотя может показаться, что лучше всего действовать с большой осторожностью и хранить данные неограниченное время, на самом деле это подвергает ваш бизнес риску. Избыточные данные не только потребляют ценные ресурсы хранения и замедляют работу систем, но и делают вас более уязвимыми в случае утечки данных или нарушения безопасности. Тем не менее, удаление является необратимым, поэтому вам нужно тщательно продумать, какие данные архивировать, а от каких избавиться.

Каковы некоторые примеры политики хранения данных?

Каждое предприятие должно иметь политику хранения данных (или, при необходимости, политики). Чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваша политика хранения, мы привели примеры политик хранения от некоторых известных компаний:

• Google
• Яблоко
• Майкрософт
• Амазонка
• Википедия
• Твиттер
• Фейсбук
• Инстаграм
• Спотифай
• Нетфликс

Как создать политику хранения данных?

Хотя процесс создания политики хранения записей зависит от типа собираемых данных и применимых законов и правил, он, вероятно, будет выглядеть примерно так:

1. Соберите команду разработчиков политики хранения данных.
2. Сортировка данных по категориям политик; вам нужно будет создать отдельную политику хранения данных для каждой категории.
3. Выясните, какие законы и правила подпадают под действие вашего бизнеса, исходя из типа данных, местоположения, отрасли и т. д.
4. Для каждой политики хранения записей:
   1. Определите, какие элементы будут заархивированы (и на какой срок), а какие будут удалены
   2. Решите, кто будет отвечать за каждый тип элемента
   3. Разработать план по обеспечению соблюдения политики и
   4. Сообщите о политике всем затронутым сотрудникам и командам
5. Создайте политику.
6. Регулярно обновляйте каждую политику и сообщайте о любых изменениях своим сотрудникам.

Чтобы получить дополнительные рекомендации по созданию политики хранения данных, загрузите наш бесплатный шаблон политики хранения данных здесь.

Загрузите наш шаблон политики хранения данных 

Упростите хранение данных с помощью Intradyn

От электронной почты до содержимого социальных сетей и текстовых/SMS-сообщений — каждое из современных решений Intradyn для архивирования позволяет создавать настраиваемые политики хранения данных для обеспечения соответствия нормативным требованиям. И это еще не все — с мощными функциями поиска, разрешениями на основе ролей и аутентификацией пользователей, надежным набором функций обнаружения электронных данных и судебных разбирательств и многим другим легко понять, почему Intradyn является предпочтительным решением для архивирования для предприятий во всех отраслях. Узнайте, на что способна Intradyn, воспользовавшись нашей бесплатной демонстрацией по запросу или поговорив с одним из наших специалистов по архивированию сегодня.

Азам Куреши

Азам — президент, технический директор и соучредитель Intradyn. Он курирует глобальные продажи и маркетинг, развитие нового бизнеса и отвечает за руководство всеми аспектами отдела концепции продукта и технологий компании.

Ограничения для политик хранения Microsoft 365 и политик меток хранения — Microsoft Purview (соответствие)

Твиттер

LinkedIn

Фейсбук

Электронная почта

• Статья
• 21. 02.2023

Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

При использовании политик хранения и политик меток хранения для автоматического сохранения или удаления данных для вашей организации необходимо учитывать некоторые максимальные числа.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, воспользуйтесь 90-дневной пробной версией решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните прямо сейчас в центре пробных версий портала соответствия требованиям Microsoft Purview. Узнайте подробности о регистрации и условиях пробного периода.

Максимальное количество меток хранения на одного арендатора

На одного арендатора поддерживается не более 1000 меток хранения.

Максимальное количество политик на арендатора

У одного арендатора может быть не более 10 000 политик (любая конфигурация). Это максимальное число включает различные политики хранения и другие политики соответствия, такие как политики защиты от потери данных, информационные барьеры, удержание обнаружения электронных данных, удержание на месте и метки конфиденциальности. Однако это максимальное количество не включает:

• Политики автоматической маркировки для SharePoint и OneDrive, если только они не предназначены для облачных вложений.
• Опубликованные политики меток для SharePoint и OneDrive, которые предназначены только для удаления, а не только для сохранения или сохраняются, а затем удаляются.
• Политики хранения Exchange из управления записями сообщений (MRM).
• Судебный процесс продолжается.

В пределах этого ограничения в 10 000 политик также существуют некоторые ограничения на максимальное количество политик для хранения на рабочую нагрузку:

• Exchange (любая конфигурация): 1800
  • Для каждого почтового ящика: 25 — рекомендуемое максимальное значение, при котором производительность может снизиться; 50 — это поддерживаемый предел.
• SharePoint или OneDrive: (автоматически включаются все сайты): 13
• SharePoint или OneDrive (включены или исключены определенные местоположения): 2600

Примечание

Эти максимальные числа для Exchange и SharePoint относятся не только к хранению, но и к другим типам политик удержания, включая удержание обнаружения электронных данных и удержание на месте.

Хотя политики хранения для Microsoft Teams и Yammer используют почтовые ящики для хранения данных в целях хранения, максимальное количество политик для Exchange Online исключает политики хранения для Teams и Yammer.

Максимальное количество элементов на политику

Важно

Применимо, только если вы используете статические области политики, а не адаптивные области политики.

Максимальные ограничения для областей адаптивной политики см. в разделе Области адаптивной политики.

Если вы используете статические области и дополнительную конфигурацию для включения или исключения определенных пользователей, определенных групп Microsoft 365 или определенных сайтов, необходимо учитывать некоторые ограничения для каждой политики.

Максимальное количество элементов на политику хранения для статических областей:

• Почтовые ящики Exchange: 1000
• Группы Microsoft 365: 1000
• сообщений канала Teams: 1000
• Командные чаты: 1000
• сообщений сообщества Yammer: 1000
• сообщений пользователей Yammer: 1000
• сайтов SharePoint: 100
• учетных записей OneDrive: 100

Область действия Skype для бизнеса должна быть ограничена определенными пользователями, а максимальное количество, поддерживаемое политикой, равно 1000.

Поскольку эти ограничения относятся к политике, если вам нужно использовать определенные включения или исключения, которые приводят к превышению этих значений, вы можете создать дополнительные политики с такими же параметрами хранения. См. следующий раздел для некоторых примеров сценариев и решений, которые используют несколько политик хранения по этой причине.

Однако использование нескольких политик приводит к увеличению административных издержек. Рассмотрите возможность использования адаптивных областей вместо создания и поддержки нескольких политик с включениями и исключениями.

Примеры использования нескольких политик во избежание превышения максимального количества элементы, описанные в предыдущем разделе.

Пример Exchange:

• Требование : В организации, имеющей более 40 000 почтовых ящиков пользователей, большинство пользователей должны хранить свою электронную почту в течение семи лет, но часть идентифицированных пользователей (425) должна хранить свою электронную почту только в течение пяти лет. годы.

• Решение : Создайте одну политику хранения для электронной почты Exchange со сроком хранения 7 лет и исключите подмножество пользователей. Затем создайте вторую политику хранения для электронной почты Exchange со сроком хранения 5 лет и включите подмножество пользователей.

  В обоих случаях количество включенных и исключенных почтовых ящиков меньше максимального количества указанных почтовых ящиков для одной политики, и подмножество пользователей должно быть явно исключено из первой политики, поскольку у нее более длительный период хранения, чем у второй политики. Если для подмножества пользователей требуется более длительная политика хранения, вам не нужно исключать их из первой политики.

  С помощью этого решения, если кто-то новый присоединяется к организации, его почтовый ящик автоматически включается в первую политику на 7 лет, и это не влияет на максимальное поддерживаемое количество. Однако новые пользователи, которым требуется 5-летний период хранения, добавляются к числам включения и исключения, и этот предел будет достигнут на уровне 1000.

Пример SharePoint:

• Требование : В организации несколько тысяч сайтов SharePoint, но только для 2000 сайтов требуется срок хранения 10 лет, а для 8000 сайтов требуется срок хранения четыре года.

• Решение . Создайте 20 политик хранения для SharePoint со сроком хранения 10 лет, включающих 100 определенных сайтов, и создайте 80 политик хранения для SharePoint со сроком хранения 4 года, включающих 100 определенных сайтов.

  Поскольку вам не нужно сохранять все сайты SharePoint, вы должны создать политики хранения, определяющие конкретные сайты. Поскольку политика хранения не поддерживает более 100 указанных сайтов, необходимо создать несколько политик для двух периодов хранения. Эти политики хранения имеют максимальное количество включенных сайтов, поэтому для следующего нового сайта, который необходимо сохранить, потребуется новая политика хранения, независимо от срока хранения.

Максимальное количество для рассмотрения диспозиции

При размещении контента необходимо учитывать некоторые ограничения:

• Максимальное количество на арендатора:

  • 16 000 000 предметов в одном из следующих состояний рассмотрения: ожидание решения или утвержденное решение
  • 16 000 000 элементов, помеченных как записи, автоматически уничтожаются (без проверки удаления)

• Максимальное количество рецензентов:

  • 10 рецензентов на каждый этап обработки в любой комбинации отдельных пользователей и групп безопасности с включенной поддержкой почты
  • 200 рецензентов на каждого арендатора в любом сочетании отдельных пользователей и групп безопасности с включенной поддержкой почты.