Срок хранения номеров: Как сохранить номера при продаже автомобиля

Содержание

Можно ли продлить срок хранения номеров в ГИБДД?

Автор Игорь Григорьев На чтение 3 мин Просмотров 465 Опубликовано

Фото: Ставропольская правда

Читатель рассказал историю. У него была машина с красивыми номерами. Он ее продал, а номера решил оставить. Отправился в ГИБДД, написал заявление, сдал госзнаки на хранение. Прошел почти год, а новое авто он так и не купил. Спрашивает: можно ли продлить срок хранения номеров в ГИБДД?

Напомним, сохранение госномера за старым владельцем допускается в соответствии с Федеральным законом N283-ФЗ от 03 августа 2018 года «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В пункте 3 статьи 8 говорится следующее:

«сохранение за собой присвоенного транспортному средству государственного регистрационного номера или передачу его с отчуждаемым транспортным средством, при этом новый владелец транспортного средства имеет право в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, принять транспортное средство с имеющимся государственным регистрационным номером либо заменить его при совершении регистрационного действия».

Чтобы сохранить номера, придется обращаться в ГИБДД — любое представительство, а не только по месту жительства. Правда, есть одна тонкость: не удастся сохранить номера в том случае, если код региона на знаках не совпадает с пропиской автовладельца.

Что это означает? Если вы зарегистрированы в Перми, живете в Москве и ездите на машине со столичными номерами, сохранить знаки за собой при ее продаже вы не сможете.

В рамках этой статьи мы не будем подробно описывать процедуру сохранения номеров за автовладельцем. Скажем только, что для этого придется ехать в ГИБДД, писать заявление и… перерегистрировать заново автомобиль, выставленный на продажу, для получения новых номеров. Автомобиль для этого предоставлять не нужно.

Сохраненные номера хранятся в ГИБДД. Максимальный срок хранения неиспользу­емого регистраци­онного номера составляет 1 кален­дарный год (365 или 366 дней). Об этом написано в пункте 45 «Правил государ­ственной реги­страции транспортных средств…». Срок хранение регистрационных знаков исчисляется с даты подачи заявления на сохране­ние.

А теперь переходим непосредственно к вопросу читателя. Если в течение года с момента подачи заявления о сохранении номеров он так и не сподобился приобрести и зарегистрировать новое (само собой, и подержанное тоже) транспортное средство, регистраци­онные знаки, находящи­еся на хранении, на 366-й (или 367-й, если год високосный) день становятся недействи­тель­ными. Номер попадает в свободное обращение и может быть присвоен любому другому транс­портному средству в установленном законом порядке.

А продлить срок хранения номеров в ГИБДД нельзя? Продлить нельзя. А все потому, что ни в одном из вышеуказанных документов об этом нет ни слова.

ГИБДД госномер регистрация транспортных средств

Хранение номеров в ГИБДД: законны ли действующие правила, решит суд

  • Главная
  • Новости
  • Хранение номеров в ГИБДД: законны ли действующие правила, решит суд

Автор:
Елена Астапенко

В Верховный суд обратился гражданин РФ, который считает, что нынешние нормы противоречат Гражданскому кодексу.

Правила регистрации транспортных средств в подразделениях ГИБДД подозревают в незаконности. Дело в том, что последняя редакция этого документа ограничивает возможности по хранению автономеров. С соответствующей жалобой в ВС обратился житель Еврейской автономной области, который лишился знаков госрегистрации, хотя намеревался оставить номер за собой, чтобы в дальнейшем использовать при регистрации другого автомобиля. Суд рассмотрит дело на следующей неделе, 28 марта.

Опишем ситуацию. Регистрация машины автовладельца была прекращена в 2014 году, соответствующее решение приняло региональное УГИБДД из-за того, что инспекторы выявили «несанкционированные изменения в конструкции», речь идёт о «незаводских» швах на раме авто. Прошло два года и гражданин решил сдать на хранение в ГИБДД регистрационные знаки с этой машины: эта возможность предусмотрена для желающих использовать автономера на последующих машинах. Но в подразделении у истца их не только отказались брать, но и изъяли сами знаки, при этом к тому времени номера находились в розыске.

Сначала автовладелец несколько раз обращался в МВД своего региона и просил удалить номера из розыскной базы, а также вернуть госзнаки, однако, ничего не добился. В итоге в конце 2018 года он получил ответ из ведомства, согласно которому его номера были утилизированы. Ситуация его не устроила, поэтому он обратился в Верховный суд, требуя признать незаконными действующие правила регистрации ТС, закрепленные в приказе МВД №399.

Дело в том, что этот приказ появился только в 2018 году, а на момент прекращения регистрации машины гражданина РФ ещё действовали старые правила регистрации (приказ МВД от 2008 года). Судя по обращению истца в ВС, эти нормы разрешали сдавать на хранение номера в любой момент после аннулирования регистрации, тогда как новый приказ ввёл ограничение. Согласно ему, номера можно сдать на хранение только в течение одного года после прекращения учёта ТС.

Как сообщает «Коммерсант», помимо этого, водитель считает, что нынешние нормы идут вразрез с Гражданским кодексом РФ. По его словам, между гражданином, сдающим номера на хранение, и подразделением ГИБДД возникают «отношения поклажедателя и хранителя». Роль соответствующего договора выполняет заявление автовладельца. При этом срок хранения должен быть указан в договоре, а если его нет, то он считается бессрочным. Но согласно нынешней версии приказа, он составляет 360 дней (ранее он был ограничен 180 днями, а до 2013 года – 30 днями).

По мнению официального представителя МВД в ВС Гайка Марьяна, иск жителя ЕАО удовлетворён, скорее всего, не будет. Он пояснил, что по старым нормам сдавать номера на хранение нужно было сразу после аннулирования регистрации ТС, а вовсе не в любое время, как утверждает истец. Тогда как новые правила позволяют сделать это в течение 360 дней.

Важен и юридический аспект: дело в том, что госзнаки не являются собственностью автовладельца, ведь госпошлину он платит за регистрационное действие, а не за приобретение номеров. Знаки являются (и остаются после присваивания номера) частью регистрационной системы МВД. Гайк Марьян также напомнил, что граждане РФ имеют право сохранять за собой знаки со старой машины, однако, если срок хранения (360 дней) закончится, а водитель не поставит в ними на учёт другое авто, то регистрационный номер передадут другому автовладельцу. Именно по этой причине граждане не платят за хранение госзнаков.

В начале августа 2019 года в силу вступят новые правила регистрации автомобилей. Согласно им, код региона в автономерах снова привяжут к прописке собственника. То есть возможности поставить на учёт автомобиль с «неместным» номером, как сейчас, больше не будет.

авто и общество

 

Новые статьи

Статьи / Практика

Не навреди: 10 популярных ошибок зимней эксплуатации автомобиля

Зимой автомобиль гораздо более уязвим, нежели в теплое время года. Многие детали теряют гибкость, эластичность, становятся хрупкими. Но толика внимания и понимания со стороны водителя позвол…

333

2

0

01. 12.2022

Статьи / Статистика

Не только параллельный импорт: почему и как дилеры включаются в борьбу за вторичный рынок

В условиях дефицита новых автомобилей фокус многих покупателей сместился в сторону подержанных машин. Явление печальное, но предсказуемое и вполне нормальное. Ну а второе нормальное явление…

820

3

1

29.11.2022

Статьи / Авто и технологии

Миллиарды тонн нефти и Ан-24: пройдены первые 2 500 км «масляного маршрута»

Мы продолжаем следить за путешествием Алексея Жирухина и Сергея Лысенко, которые проходят маршрут в 12 тысяч километров по пути масла от скважины до потребителя. Это совместный проект «Межре…

747

0

1

29. 11.2022

Популярные тест-драйвы

Тест-драйвы / Тест-драйв

Haval Dargo против Mitsubishi Outlander: собака лает, чужестранец идет

В дилерском центре Haval на юге Москвы жизнь кипит: покупатели разглядывают машины, общаются с менеджерами и подписывают какие-то бумаги. Пока я ждал выдачи тестового Dargo, такой же кроссов…

17888

7

205

13.09.2022

Тест-драйвы / Тест-драйв

Мотор от Mercedes, эмблема от Renault, сборка от Dacia: тест-драйв европейского Logan 1,0

Казалось бы, что нового можно рассказать про Renault Logan второго поколения, известный каждому российскому таксисту, что называется, вдоль и поперёк? Однако конкретно в этом автомобиле есть.. .

14355

10

41

13.08.2022

Тест-драйвы / Тест-драйв

Geely Coolray против Haval Jolion: бесплатный сыр? Если бы!

Хотите купить сегодня  машину с полноценной гарантией, в кредит по адекватной ставке, без диких дилерских накруток? Сейчас это та еще задачка, ведь полноценную цепочку «представительство – з…

11566

26

30

10.08.2022

Передовой опыт, примеры и многое другое

Вернуться к блогу

Азам Куреши, технический директор и соучредитель Intradyn

  • Архивирование электронной почты
  • Политика хранения

    • Данные — один из самых ценных ресурсов в современном мире — согласно некоторым источникам, даже более ценный, чем нефть. В результате данные стали ценным товаром для организаций во всех отраслях и целью для хакеров. Учитывая огромный объем данных, собираемых предприятиями — до 7,5 септиллионов гигабайт в день — и количество законов и нормативных актов, действующих для защиты этих данных, крайне важно, чтобы ваша организация разработала и внедрила надежные политики хранения данных.

    В этой записи блога мы подробно рассмотрим, что такое хранение данных, почему это важно, как создать политику хранения данных и многое другое.

    Что такое хранение данных?

    Хранение данных или сохранение записей — это именно то, на что это похоже, — практика хранения и управления данными и записями в течение определенного периода времени. Существует множество причин, по которым предприятию может потребоваться хранить данные: для ведения точных финансовых записей, для соблюдения местных, государственных и федеральных законов, для соблюдения отраслевых норм, для обеспечения легкого доступа к информации для целей раскрытия электронных данных и судебных разбирательств и скоро. Для выполнения этих и других бизнес-требований крайне важно, чтобы каждая организация разработала и внедрила политики хранения данных.

    Что такое политика хранения данных и почему это важно?

    Политика хранения данных или политика хранения записей — это установленный бизнес-протокол для хранения информации. Как правило, политика хранения данных определяет:

    • Какие данные необходимо сохранить
    • Формат, в котором он должен храниться
    • Как долго он должен храниться для
    • Должен ли он в конечном итоге быть заархивирован или удален
    • Кто имеет право распоряжаться им, и
    • Какую процедуру следует выполнить в случае нарушения политики

    Хотя основной целью политики хранения данных является обеспечение надлежащего управления данными в соответствии с соответствующими законодательными актами и положениями, это также отличный способ повысить эффективность вашей организации.

    Что такое срок хранения данных?

    Срок хранения данных — это количество времени, в течение которого организация хранит информацию. Разные данные должны иметь разные сроки хранения. Передовая практика диктует, что данные следует хранить только до тех пор, пока они полезны. Тем не менее, некоторые законы и правила имеют особые требования в отношении сроков хранения данных, поэтому важно провести исследование, прежде чем определять срок хранения для политики хранения данных.

    Как политики хранения данных обеспечивают соблюдение правовых и нормативных требований?

    Несмотря на то, что реализация политик хранения данных дает многочисленные эксплуатационные преимущества, многие предприятия устанавливают такие политики, чтобы избежать нарушения местных, государственных и федеральных законов и различных отраслевых норм. Дело в том, что многие законы и нормативные акты содержат специальные формулировки, относящиеся к управлению записями, в том числе о том, какие данные необходимо хранить и как долго. Несоблюдение этих условий может подвергнуть вашу организацию финансовым, гражданским и/или уголовным санкциям.

    Чтобы дать вам лучшее представление о роли, которую хранение данных играет в соблюдении нормативных требований, давайте рассмотрим несколько законов и нормативных актов с конкретными требованиями политики хранения данных:

    • В соответствии со статьей 5(e) Общего регламента по защите данных . (GDPR) , данные должны «храниться в форме, которая позволяет идентифицировать субъектов данных не дольше, чем это необходимо для целей, для которых обрабатываются персональные данные». GDPR разрешает организациям хранить персональные данные в течение более длительных периодов, «поскольку персональные данные будут обрабатываться исключительно в целях архивирования в общественных интересах, научных или исторических исследованиях или статистических целях в соответствии со статьей 89.(1)».
    • Хотя Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) не содержит каких-либо универсальных требований к хранению медицинских записей — вместо этого они варьируются от штата к штату — он содержит особые формулировки, касающиеся хранения записей, связанных с HIPAA. Записи, связанные с HIPAA, включают, помимо прочего:
      • Уведомление о соблюдении конфиденциальности
      • Разрешения пациентов
      • Политики санкций для сотрудников
      • Документация по уведомлению об инцидентах и ​​нарушениях
      • Записи обслуживания физической безопасности
      • Журналы доступа
      • И так далее

    Согласно подразделу CFR § 164.316(b)(2)(i), документация должна храниться «в течение 6 лет с даты ее создания или даты, когда она в последний раз действовала, в зависимости от того, что наступит позже». Кроме того, согласно CFR § 164.316(b)(2)(ii) и CFR § 164.316(b)(2)(iii), документация должна быть «доступна тем лицам, которые отвечают за выполнение процедур, к которым относится документация». и должны периодически пересматриваться и «[обновляться] по мере необходимости в ответ на экологические или операционные изменения, влияющие на безопасность электронной защищенной медицинской информации».

    • По данным Министерства труда США, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует от работодателей вести учет в течение как минимум трех лет. Записи по расчету заработной платы, в том числе табели учета рабочего времени, графики работы и рабочего времени, а также записи о прибавках к заработной плате или уменьшении из нее, должны храниться в течение двух лет. Все записи должны быть готовы для проверки представителями Департамента труда.
    • Согласно гл. 802(a)(1) Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) :

    «Любой бухгалтер, который проводит аудит эмитента ценных бумаг, к которому применяется раздел 10A(a) Закона о фондовых биржах от 1934 года, должен вести все аудиторские или контрольные рабочие документы в течение пяти лет с момента окончания финансового года. период, в котором аудит или проверка были завершены».

    Соответствующие рабочие документы, как определено в гл. 802(a)(2), включают меморандумы, корреспонденцию, сообщения, электронные записи и другие документы, которые создаются, отправляются или получаются в связи с аудитом или обзором. Любая публичная компания, уличенная в нарушении требований SOX к хранению данных, подлежит штрафу, тюремному заключению или и тому, и другому.

    Для получения дополнительной информации о положениях, изложенных в SOX, пожалуйста, обратитесь к нашему сообщению в блоге о соответствии SOX.

    Дополнительные примеры законодательных и нормативных требований к политике хранения записей см. в нашем блоге, посвященном законам о хранении электронной почты.

    Каким рекомендациям по политике хранения данных следует следовать?

    Хотя универсального подхода к хранению данных не существует — требования будут различаться в зависимости от размера вашего бизнеса, отрасли, в которой вы работаете, типа данных, которые вы обрабатываете, и т. д. — есть несколько лучших рекомендации, которым следует следовать при создании политики хранения данных:

    • Сначала проведите исследование. Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что вы знаете и понимаете все правила, применимые к вашему бизнесу, и все юридические обязательства.
    • Определите потребности вашего бизнеса. Хотя юридические требования стоят на первом месте, любые политики хранения данных, которые вы реализуете, также должны быть разработаны таким образом, чтобы они оптимизировали критически важные для бизнеса процессы и повышали эффективность.
    • Сделайте разработку политики хранения данных совместной работой. Для того, чтобы создать действительно комплексную политику хранения документации, представляющую интересы всей вашей организации, вам необходимо мнение нескольких разных сторон, в том числе вашего штатного юрисконсульта, финансового отдела, бухгалтерии и других менеджеров и руководителей различных отделов. .
    • Не усложняйте. Используйте простой язык и понятные термины при составлении политик хранения. Это не только облегчит их понимание сотрудниками, но и повысит вероятность их соблюдения. И помните: вы всегда можете начать с малого и со временем вносить изменения по мере необходимости.
    • Создайте разные политики для разных типов данных. Не каждую часть информации нужно хранить в течение одинакового периода времени — он зависит от потребностей бизнеса и применимых нормативных и/или юридических требований.
    • Быть прозрачным. Сообщите своим клиентам, подписчикам и пользователям, какую информацию вы собираетесь хранить, как она будет храниться и как будет использоваться. По возможности предоставьте им контроль над тем, как используются их данные.
    • Инвестируйте в решение для архивирования. Некоторые платформы архивирования электронной почты, социальных сетей и текстовых/SMS-сообщений позволяют создавать настраиваемые политики хранения записей и автоматизировать процесс хранения данных, тем самым экономя ваше время и усилия. Ищите решение, которое позволит вам организовать данные в соответствии с вашими бизнес-требованиями, предлагает надежные функции поиска и имеет встроенные функции безопасности.
    • Постоянно создавайте резервные копии данных. Это не только защитит вас с точки зрения соответствия требованиям, но также уменьшит или устранит риск потери данных в случае сбоя или неожиданного простоя.
    • Не храните данные дольше, чем это необходимо. Хотя может показаться, что лучше всего действовать с большой осторожностью и хранить данные неограниченное время, на самом деле это подвергает ваш бизнес риску. Избыточные данные не только потребляют ценные ресурсы хранения и замедляют работу систем, но и делают вас более уязвимыми в случае утечки данных или нарушения безопасности. Тем не менее, удаление является необратимым, поэтому вам нужно тщательно продумать, какие данные архивировать, а от каких избавиться.

    Каковы некоторые примеры политики хранения данных?

    Каждое предприятие должно иметь политику хранения данных (или, при необходимости, политики). Чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваша политика хранения, мы привели примеры политик хранения от некоторых известных компаний:

    • Google
    • Яблоко
    • Майкрософт
    • Амазонка
    • Википедия
    • Твиттер
    • Фейсбук
    • Инстаграм
    • Спотифай
    • Нетфликс

    Как создать политику хранения данных?

    Хотя процесс создания политики хранения записей зависит от типа собираемых данных и применимых законов и правил, он, вероятно, будет выглядеть примерно так:

    1. Соберите команду разработчиков политики хранения данных.
    2. Сортировка данных по категориям политик; вам нужно будет создать отдельную политику хранения данных для каждой категории.
    3. Выясните, какие законы и правила подпадают под действие вашего бизнеса, исходя из типа данных, местоположения, отрасли и т. д.
    4. Для каждой политики хранения записей:
      1. Определите, какие элементы будут заархивированы (и на какой срок), а какие будут удалены
      2. Решите, кто будет отвечать за каждый тип элемента
      3. Разработать план по обеспечению соблюдения политики и
      4. Сообщите о политике всем затронутым сотрудникам и командам
    5. Создайте политику.
    6. Регулярно обновляйте каждую политику и сообщайте о любых изменениях своим сотрудникам.

    Чтобы получить дополнительные рекомендации по созданию политики хранения данных, загрузите наш бесплатный шаблон политики хранения данных здесь.

    Загрузите наш шаблон политики хранения данных 

    Упростите хранение данных с помощью Intradyn

    От электронной почты до содержимого социальных сетей и текстовых/SMS-сообщений — каждое из современных решений Intradyn для архивирования позволяет создавать настраиваемые политики хранения данных для обеспечения соответствия нормативным требованиям. И это еще не все — с мощными функциями поиска, разрешениями на основе ролей и аутентификацией пользователей, надежным набором функций обнаружения электронных данных и судебных разбирательств и многим другим легко понять, почему Intradyn является предпочтительным решением для архивирования для предприятий во всех отраслях. Узнайте, на что способна Intradyn, воспользовавшись нашей бесплатной демонстрацией по запросу или поговорив с одним из наших специалистов по архивированию сегодня.

    Азам Куреши

    Азам — президент, технический директор и соучредитель Intradyn. Он курирует глобальные продажи и маркетинг, развитие нового бизнеса и отвечает за руководство всеми аспектами отдела концепции продукта и технологий компании.

    Ограничения для политик хранения Microsoft 365 и политик меток хранения — Microsoft Purview (соответствие)

    Обратная связь

    Твиттер

    LinkedIn

    Фейсбук

    Эл. адрес

    • Статья
    • 5 минут на чтение

    Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

    При использовании политик хранения и политик меток хранения для автоматического сохранения или удаления данных для вашей организации необходимо учитывать некоторые максимальные числа.

    Совет

    Если вы не являетесь клиентом E5, вы можете бесплатно попробовать все расширенные функции Microsoft Purview. Воспользуйтесь 90-дневной пробной версией решений Purview, чтобы узнать, как надежные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соблюдением требований. Начните прямо сейчас в центре пробных версий портала соответствия требованиям Microsoft Purview. Узнайте подробности о регистрации и условиях пробного периода.

    Максимальное количество меток хранения на одного арендатора

    На одного арендатора поддерживается не более 1000 меток хранения.

    Максимальное количество политик на одного арендатора

    У одного арендатора может быть не более 10 000 политик (в любой конфигурации). Это максимальное число включает различные политики хранения и другие политики соответствия, такие как политики защиты от потери данных, информационные барьеры, удержание обнаружения электронных данных, удержание на месте и метки конфиденциальности. Однако это максимальное количество не включает:

    • Политики автоматической маркировки для SharePoint и OneDrive, если только они не предназначены для облачных вложений.
    • Опубликованные политики меток для SharePoint и OneDrive, которые предназначены только для удаления, а не только для сохранения или сохраняются, а затем удаляются.
    • Политики хранения Exchange из управления записями сообщений (MRM).
    • Судебный процесс продолжается.

    В пределах этого ограничения в 10 000 политик также существуют некоторые ограничения на максимальное количество политик для хранения на рабочую нагрузку:

    • Exchange (любая конфигурация): 1800
      • Для каждого почтового ящика: 25 — рекомендуемое максимальное значение, при котором производительность может снизиться; 50 — это поддерживаемый предел.
    • SharePoint или OneDrive: (автоматически включаются все сайты): 13
    • SharePoint или OneDrive (включены или исключены определенные местоположения): 2600

    Примечание

    Эти максимальные числа для Exchange и SharePoint относятся не только к хранению, но и к другим типам политик удержания, включая удержание обнаружения электронных данных и удержание на месте.

    Хотя политики хранения для Microsoft Teams и Yammer используют почтовые ящики для хранения данных в целях хранения, максимальное количество политик для Exchange Online исключает политики хранения для Teams и Yammer.

    Максимальное количество областей адаптивной политики

    Количество областей адаптивной политики, которые можно добавить в политику для хранения, не ограничено, но существуют некоторые максимальные ограничения для запроса, определяющего каждую адаптивную область:

    • Длина строки для значения атрибутов или свойств: 200
    • Количество атрибутов или свойств без группы или внутри группы: 10
    • Количество групп: 10
    • Количество символов в расширенном запросе: 10 000

    Группировка атрибутов или свойств внутри группы не поддерживается. Это означает, что максимальное количество свойств или атрибутов, поддерживаемых в рамках одной адаптивной области, равно 100.

    Максимальное количество элементов на политику

    Важно

    Применимо, только если вы используете статические области политики, а не адаптивные области политики.

    Если вы используете статические области и дополнительную конфигурацию для включения или исключения определенных пользователей, определенных групп Microsoft 365 или определенных сайтов, необходимо учитывать некоторые ограничения для каждой политики.

    Максимальное количество элементов на политику хранения для статических областей:

    • Почтовые ящики Exchange: 1000
    • Группы Microsoft 365: 1000
    • сообщений канала Teams: 1000
    • Командные чаты: 1000
    • сообщений сообщества Yammer: 1000
    • сообщений пользователей Yammer: 1000
    • сайтов SharePoint: 100
    • учетных записей OneDrive: 100

    Область действия Skype для бизнеса должна быть ограничена определенными пользователями, а максимальное количество, поддерживаемое политикой, равно 1000.

    Поскольку эти ограничения относятся к политике, если вам нужно использовать определенные включения или исключения, которые приводят к превышению этих значений, вы можете создать дополнительные политики с такими же параметрами хранения. См. следующий раздел для некоторых примеров сценариев и решений, которые используют несколько политик хранения по этой причине.

    Однако использование нескольких политик приводит к увеличению административных издержек. Рассмотрите возможность использования адаптивных областей вместо создания и поддержки нескольких политик с включениями и исключениями.

    Примеры использования нескольких политик, чтобы избежать превышения максимального количества элементы, описанные в предыдущем разделе.

    Пример Exchange:

    • Требование : В организации, имеющей более 40 000 почтовых ящиков пользователей, большинство пользователей должны хранить свою электронную почту в течение семи лет, но часть идентифицированных пользователей (425) должна хранить свою электронную почту только в течение пяти лет. годы.

    • Решение : Создайте одну политику хранения для электронной почты Exchange со сроком хранения 7 лет и исключите подмножество пользователей. Затем создайте вторую политику хранения для электронной почты Exchange со сроком хранения 5 лет и включите подмножество пользователей.

      В обоих случаях количество включенных и исключенных почтовых ящиков меньше максимального количества указанных почтовых ящиков для одной политики, и подмножество пользователей должно быть явно исключено из первой политики, поскольку у нее более длительный период хранения, чем у второй политики. Если для подмножества пользователей требуется более длительная политика хранения, вам не нужно исключать их из первой политики.

      С помощью этого решения, если кто-то новый присоединяется к организации, его почтовый ящик автоматически включается в первую политику на 7 лет, и это не влияет на максимальное поддерживаемое количество. Однако новые пользователи, которым требуется 5-летний период хранения, добавляются к числам включения и исключения, и этот предел будет достигнут на уровне 1000.

    Пример SharePoint:

    • Требование : В организации несколько тысяч сайтов SharePoint, но только для 2000 сайтов требуется срок хранения 10 лет, а для 8000 сайтов требуется срок хранения четыре года.

    • Решение . Создайте 20 политик хранения для SharePoint со сроком хранения 10 лет, включающих 100 определенных сайтов, и создайте 80 политик хранения для SharePoint со сроком хранения 4 года, включающих 100 определенных сайтов.

      Поскольку вам не нужно сохранять все сайты SharePoint, вы должны создать политики хранения, определяющие конкретные сайты. Поскольку политика хранения не поддерживает более 100 указанных сайтов, необходимо создать несколько политик для двух периодов хранения. Эти политики хранения имеют максимальное количество включенных сайтов, поэтому для следующего нового сайта, который необходимо сохранить, потребуется новая политика хранения, независимо от срока хранения.

    Максимальное количество для размещения

    При размещении контента необходимо учитывать некоторые ограничения:

    • Максимальное количество на одного арендатора:

      • 16 000 000 предметов в одном из следующих состояний рассмотрения: ожидание решения или утвержденное решение
      • 16 000 000 элементов, помеченных как записи, автоматически уничтожаются (без проверки удаления)

    • Максимальное количество для каждой удерживающей этикетки:

      • 1 000 000 элементов, ожидающих утилизации, на каждый этап для каждой этикетки хранения

      • Свидетельство об утилизации на срок до семи лет после того, как предмет был утилизирован, с ограничением в 1 000 000 предметов на этикетку хранения в течение этого периода.